ทำไมระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ต้องใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์

การใช้งานระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ของประเทศไทยต้องใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) เพื่อใช้ในการลงลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) บนเอกสาร

โดยลายเซ็นดิจิทัลต้องมีใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์เพื่อยืนยันความถูกต้องและตัวตนของผู้ลงนาม ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ทำหน้ารับรองว่าลายเซ็นดิจิทัลนั้นเป็นของผู้ลงนามจริง

ทำความรู้จักกับใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate)

ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) คือ ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการยืนยันตัวตนของบุคคล ออกโดยผู้ให้บริการออกใบรับรอง (Certification Authority – CA) ที่ได้รับการรับรองจาก ETDA

โดยผู้ออก “ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Certification Authority-CA)” จะทำการรับรองข้อมูลต่าง ๆ ซึ่งรวมถึงกุญแจสาธารณะที่ปรากฎในใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ว่า “เป็นของบุคคลนั้นจริง” โดยอาศัยเทคโนโลยีที่เรียกว่า “เทคโนโลยีโครงสร้างพื้นฐานกุญแจสาธารณะ (Public Key Infrastructure-PKI)”

หน้าที่ของใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์กับ e-Tax Invoice & e-Receipt

1. การยืนยันตัวตน (Authentication) :

ระบุตัวตนผู้ออกเอกสาร: ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ช่วยยืนยันว่าเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ออกโดยผู้ประกอบการที่จดทะเบียนและมีตัวตนจริง ทำให้ผู้รับเอกสารมั่นใจได้ว่าเอกสารนั้นมาจากใคร

2. การลงลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature):

เอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จะต้องมีลายเซ็นดิจิทัลทำการลงลายเซ็นบนเอกสาร ซึ่งจะออกลายเซ็นดิจิทัลบนเอกสารได้จะต้องมีใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์

3. การรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล (Data Integrity):

ลายเซ็นดิจิทัลที่สร้างโดยใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้สามารถตรวจสอบได้ว่าข้อมูลใน e-Tax Invoice & e-Receipt ไม่มีการเปลี่ยนแปลงแก้ไขใดๆ หลังจากที่ได้ลงลายเซ็นดิจิทัลแล้ว หากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ลายเซ็นดิจิทัลจะแสดงเครื่องหมายว่าไม่ถูกต้อง

4. การป้องกันการปฏิเสธความรับผิด (Non-repudiation):

เมื่อมีการลงลายเซ็นดิจิทัลบน e-Tax Invoice & e-Receipt ผู้ประกอบการที่ออกเอกสารจะไม่สามารถปฏิเสธการกระทำของตนเองได้ เนื่องจากใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ผูกพันกับตัวตนของผู้ถือใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์

ดังนั้นแล้วต้องมีใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์จึงจะสามารถลงลายเซ็นดิจิทัลบนเอกสารในระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ได้ เพื่อให้เอกสารมีความปลอดภัย น่าเชื่อถือ และสามารถตรวจสอบได้

วิธีตรวจสอบบริษัทและเอกสารใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt)

แนะนำซอฟต์แวร์ e-Tax Invoice & e-Receipt

ซอฟต์แวร์ Leceipt คือ ซอฟต์แวร์ e-Tax Invoice & e-Receipt โดยใช้งานผ่านเว็บบราวเซอร์ ไม่ต้องติดตั้ง โดยสร้างไฟล์ออกมาในรูปแบบไฟล์ PDF (ส่งให้กับลูกค้า สามารถดาวน์โหลด และคลิกส่งอีเมลให้กับลูกค้า) และไฟล์ XML (ส่งให้กรมสรรพากร) โดยเอกสารมีการลงลายเซ็นดิจิทัล และมีการจัดเก็บเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt