ลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) บน e-Tax Invoice & e-Receipt มีประโยชน์อย่างไรบ้าง

หลายท่านอาจจะเคยได้ยินคำว่า “Digital Signature หรือ ลายเซ็นดิจิทัล” บนเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ในระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt กันมาบ้างแล้ว ในหัวข้อนี้จะมากล่าวถึงประโยชน์ของลายเซ็นดิจิทัลบนเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt

มารู้จักกับ Digital signature หรือ ลายเซ็นดิจิทัล

Digital signature หรือ ลายเซ็นดิจิทัล คือหนึ่งในองค์ประกอบของเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt โดยถือว่าเป็นลายเซ็นที่มีความปลอดภัยสูงมาก น่าเชื่อถือ เนื่องจากเป็นลายเซ็นที่ถูกเข้ารหัสทางคณิตศาสตร์ (Encrypt) ไม่สามารถมองเห็นได้ด้วยตาเปล่า

โดยลายเซ็นดิจิทัลสามารถใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทำการเปิดดูว่าเอกสารนั้นมีการลงลายเซ็นดิจิทัลหรือไม่ เช่น Foxit PDF Reader หรือ Adobe Acrobat Reader

ประโยชน์หรือข้อดีของลายเซ็นดิจิทัล (Digital signature) บนเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt

ซึ่งการมีลายเซ็นดิจิทัล (Digital signature) เป็นหนึ่งในองค์ประกอบของเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ถือว่าเป็นประโยชน์อย่างมากให้แก่เอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt โดยมีดังต่อไปนี้

1. ความน่าเชื่อถือ : เนื่องจากจะมีลายเซ็นดิจิทัลได้จะต้องมี “ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate)” ที่ออกโดยผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ CA (Certification Authority) ซึ่งใช้สำหรับระบุตัวตน (Identify) และการเข้ารหัสเฉพาะ (Encrypt) ดังนั้นแล้วเมื่อเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ถูกลงลายเซ็นดิจิทัลบนเอกสาร จึงทำให้เชื่อว่าเป็นลายเซ็นของผู้นั้นจริง

2. ป้องการถูกสวมลอยบนเอกสาร : ข้อมูลบนเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงได้

3.ความปลอดภัย : จากเหตุผลผลข้อ 1 และ 2 ที่ได้กล่าวด้านบนนั้นทำให้เอกสารมีความปลอดภัยจากผู้ไม่หวังดี ที่ต้องการปลอมแปลงข้อมูลหรือปลอมลายเซ็นบนเอกสาร

4.ประหยัดเวลาในอนุมัติการเอกสาร : ในบางองค์กรในการออกเอกสารใด ๆ มักมีกรณี “รอผู้เซ็นอนุมัติ” บางครั้งการรอลายเซ็นอนุมัติอาจจะทำให้ลูกค้ารอเอกสารนาน อาจจะทำให้การทำธุรกิจเกิดความติดขัด แต่ลายเซ็นดิจิทัล ช่วยทำให้ขั้นตอนตรงนี้ไม่ยุ่งยาก

5.ความคล่องตัวในทำธุรกิจ : จากข้อ 4. การออกเอกสารจะต้องมีลายเซ็นบนเอกสาร การออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt หากต้องการออกเอกสารทีละหลายเอกสาร (ซึ่งซอฟต์แวร์ e-Tax Invoice & e-Receipt สามารถออกเอกสารได้ทีละหลายเอกสาร เช่น ซอฟต์แวร์ Leceipt) การลงลายเซ็นดิจิทัลจากซอฟต์แวร์ e-Tax Invoice & e-Receipt ช่วยทำให้ประหยัดเวลาหรือลดเวลาการเซ็นเอกสาร

แนะนำซอฟต์แวร์ e-Tax Invoice & e-Receipt

ซอฟต์แวร์ Leceipt เป็นซอฟต์แวร์สร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) โดยเมื่อออกเอกสารและลงลายเซ็นดิจิทัลแล้ว โดยมีรูปแบบไฟล์ออกเป็นไฟล์ PDF ซึ่งเป็นไฟล์สำหรับส่งให้กับลูกค้า (ส่งอีเมลและ SMS ผ่านซอฟต์แวร์ Leciept) และ ไฟล์ XML สำหรับส่งให้กับกรมสรรพากร

โดยมีฟีเจอร์ที่น่าสนใจดังนี้

• สามารถสร้างทีละหลายเอกสารพร้อมกัน (ผ่าน Excel ซอฟต์แวร์ภายนอกและ Leceipt API)
• รองรับการพิมพ์เอกสารออกมาในรูปแบบกระดาษได้
• มีการลงลายเซ็นดิจิทัล (Digital signature) บนเอกสารทั้งแบบ PDF และ XML (ไฟล์สำหรับส่งกรมสรรพากร) ได้
• ทั้งยังสามารถส่งเอกสาร PDF ผ่าน Email และ SMS ให้กับลูกค้า โดยคลิกที่ซอฟต์แวร์ได้เลย

ติดต่อสอบถามซอฟต์แวร์ Leceipt (e-Tax Invoice & e-Receipt) ได้ที่

เบอร์โทร: 082-579-8555

LINE OA: @Leceipt

ทดลองใช้งานซอฟต์แวร์ Leceipt (e-Tax Invoice & e-Receipt) คลิกที่ปุ่มข้างล่างนี้

ขอใบเสนอราคาซอฟต์แวร์ Leceipt (e-Tax Invoice & e-Receipt) ผ่านระบบอัตโนมัติ

เพื่อนำไปพิจารณาก่อนได้ คลิกที่ปุ่มข้างล่างนี้

ระบบจะส่งใบเสนอราคาให้ทางอีเมล ตลอด 24 ชม. (ใช้เวลาประมาณ 3 นาที)

ผู้เขียน ศุภลักษณ์ สิงห์จารย์

วันที่ 9 กันยายน พ.ศ. 2567