ผู้ประกอบการลงทะเบียนใหม่เพียงแค่มี Microsoft Excel ก็สามารถออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ได้

ผู้ประกอบการใหม่แค่มี Excel ก็ออก e-Tax Invoice & e-Receipt ได้

บทความนี้เหมาะสำหรับผู้ประกอบการลงทะเบียนใหม่ แต่มี Microsoft Excel แล้วต้องการออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ซึ่งบทความนี้จะมาแนะนำกันค่ะ

สำหรับการใช้ Microsoft Excel ออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt อย่างเดียวนั้นคงทำไม่ได้ แต่จะต้องใช้ตัวช่วยนั่นคือ ซอฟต์แวร์ e-Tax Invoice & e-Receipt ในบทความจะแนะนำซอฟต์แวร์ตัวนึงซึ่งสามารถเป็นตัวช่วยในการออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt นั่นคือ “ซอฟต์แวร์ Leceipt”

โดยซอฟต์แวร์ Leceipt คือ ซอฟต์แวร์ e-Tax Invoice & e-Receipt โดยเอกสารมีการลงลายเซ็นดิจิทัล สร้างไฟล์ออกมาในรูปแบบไฟล์ PDF (สามารถดาวน์โหลด คลิกส่งอีเมลและ SMS ส่งให้กับลูกค้า ) และไฟล์ XML (ส่งให้กรมสรรพากร)

ในการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ด้วย Microsoft Excel โดยผ่านซอฟต์แวร์ Leceipt นั้น จะทำการอัปโหลด Excel Template ซึ่งได้กรอกข้อมูลต่าง ๆ เพื่อออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt โดยซอฟต์แวร์ Leceipt ใช้ Excel อัปโหลด เพื่อออเอกสาร

สำหรับวิธีออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ด้วย Microsoft Excel โดยผ่านซอฟต์แวร์ Leceipt จะขออธิบายคร่าว ๆ ดังนี้

1.เริ่มจากการไปดาวน์โหลด Excel Template โดยเมื่อเข้าไปที่ซอฟต์แวร์ Leceipt แล้วเข้าไปที่หัวข้อ “ข้อมูลภายนอก อื่น ๆ” แล้วคลิกที่ “ไฟล์ Excel” จากนั้นจะเห็นส่วนหน้า “อัปโหลดไฟล์ Excel สร้างเอกสาร e-Tax” แล้วคลิกดาวน์โหลด Excel Template ที่ “ตัวอย่างไฟล์ Excel”

2.เมื่อได้ Excel Template แล้วทำการกรอกข้อมูล

3. ทำการอัปโหลด แล้วเข้าสู่กระบวนการออกเอกสาร

4.จากนั้นจะได้เอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ออกมาในรูปแบบไฟล์ที่ทำการลงลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) โดยมีไฟล์ PDF (ส่งให้ลูกค้า สามารถคลิกส่งอีเมลและ SMS ที่ซอฟต์แวร์ Leceipt ได้เลย) และไฟล์ XML (ส่งให้กรมสรรพากร)

โดยข้อดีของการออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ด้วย Excel Template นั้นมีข้อดีดังนี้

สามารถออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ได้ทีละหลายเอกสาร ช่วยประหยัดเวลา
สามารถออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt หลายประเภทเอกสาร
และอื่น ๆ

บริษัท ฟรีเวชั่น จำกัด ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ Leceipt รับมอบใบรับรองมาตรฐาน ISO/IEC 29110 และได้รับรางวัลผู้ประกอบการดีเด่น ในโครงการดำเนินงานเพื่อขอรับรองมาตรฐาน ISO/IEC 29110 นี้อีกด้วย