การจัดทำ นำส่งและเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ คือหน้าที่ที่สำคัญของผู้ประกอบการในระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt

สำหรับผู้ประกอบการที่ได้รับการอนุมัติ เข้าสู่ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ของกรมสรรพากรนั้นมีหน้าที่ “จัดทำ นำส่งและเก็บรักษา ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์” ซึ่งมาทำความรู้จักกับคำเหล่านี้กัน

จัดทำ

โดยผู้ประกอบการมีหน้าที่จัดทำเอกสารใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ โดยออกมาให้กับลูกค้าหรือผู้ใช้บริการ โดยออกมาเป็นไฟล์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ไฟล์ PDF หรือเอกสารสามารถออกมาเป็นรูปแบบของกระดาษ แต่ต้องพิมพ์ (หรือ print เอกสาร) จากเอกสารต้นฉบับที่เป็นเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

และจัดทำเอกสารในรูปแบบไฟล์ XML สำหรับนำส่งกรมสรรพากร

นำส่ง

คือการนำส่งไฟล์ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ ให้กับลูกค้า เช่น ไฟล์ PDF และ ให้กับกรมสรรพากร ซึ่งเป็นเอกสารในรูปแบบไฟล์ XML เพื่อส่งให้กรมสรรพากรก่อนวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

เก็บรักษา

คือการเก็บรักษาไฟล์เอกสารใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ ให้อยู่ในพื้นที่ที่ปลอดภัยเช่น มีฐานข้อมูลหรือ databse สำหรับเก็บไฟล์เอกสารเหล่านี้ไม่ให้สูญหาย

โดยผู้ประกอบการสามารถใช้บริการซอฟต์แวร์ที่ให้บริการออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt โดยซอฟต์แวร์ Leceipt สามารถรองรับ “การจัดทำ นำส่งและเก็บรักษา ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์” ซึ่งเป็นไปตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากร ฉบับที่ 15

สำหรับประกาศอธิบดีกรมสรรพากร ฉบับที่ 15 เกี่ยวข้องกับเรื่องหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการจัดทำส่งมอบ และเก็บรักษา ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์

ดูเพิ่มที่ : https://etax.rd.go.th/etax_staticpage/app/#/index/support/manual#top

จากลิงค์สามารถดาวน์โหลดเอกสารประกาศอธิบดีกรมสรรพากร ฉบับที่ 15 จากข้อ 3. ดังรูป

Leceipt คือ ซอฟต์แวร์ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt รวมถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ โดยสร้างไฟล์ออกมาในรูปแบบไฟล์ PDF (ส่งให้กับลูกค้า สามารถดาวน์โหลด ส่งอีเมลและ SMS) และไฟล์ XML (ส่งให้กรสรรพากร) โดยเอกสารมีการลงลายเซ็นดิจิทัล

ดูข้อมูลเพิ่มเติม : https://www.leceipt.com

ติดตามและติดต่อเรา Facebook : https://www.facebook.com/LeceiptOfficial

หรือ Subscribe : https://www.youtube.com/@frevation

Line : @Leceipt

ผู้เขียน ศุภลักษณ์ สิงห์จารย์

วันที่ 24 กุมภาพันธ์ พ.ศ.2566