ตัวอย่างการใช้งานซอฟต์แวร์ Leceipt สำหรับธุรกิจโรงแรม EP3. การนำไฟล์ PDF ของเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ไปใช้
20/02/2025
ตัวอย่างการใช้งานซอฟต์แวร์ Leceipt สำหรับธุรกิจโรงแรม Ep.5 อัปโหลด Excel template
26/02/2025ตัวอย่างการใช้งานซอฟต์แวร์ Leceipt สำหรับธุรกิจโรงแรม Ep.4 การจัดทำเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ด้วยการอัปโหลดไฟล์จาก Microsoft Excel
จาก EP. ที่ผ่านมาได้รู้จักกับวิธีการจัดทำเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ผ่านการกรอกข้อมูลบนซอฟต์แวร์ Leceipt แต่ในสำหรับ EP. ที่ 4 จะเป็นการกรอกข้อมูลบน Excel เพื่อจัดทำเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt บนซอฟต์แวร์ Leceipt ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดทำเอกสารทีละหลายเอกสาร ซึ่งช่วยทำให้ประหยัดเวลา
ในเนื้อหานี้ตัวอย่างการจัดทำออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt เป็นประเภทเอกสาร “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี” ของธุรกิจโรงแรมแห่งนึงที่สมมุติขึ้นมา
โดยมีรายการห้องพักคือ “เตียงเดี่ยวเล็ก ราคา 600 บาท จำนวน 1 ห้อง/คืน” เพียง 1 รายการ โดยจะเน้นให้เข้าใจการป้อนข้อมูลลงบน Excel template เพื่อจัดทำจัดเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt บนซอฟต์แวร์ Leceipt
1. การดาวน์โหลดไฟล์ Excel Template เพื่อนำมากรอกข้อมูล
มาเริ่มต้นกันค่ะ โดยเริ่มที่มาที่ซอฟต์แวร์ Leceipt ให้เป็นที่เมนูแนวตั้งด้านซ้ายมือ แล้วคลิกเลือกที่ “ข้อมูลภายนอก อื่นๆ” แล้วเลือกที่ “ไฟล์ Excel”
แล้วจะเข้ามาสู่หน้า “อัปโหลดไฟล์ Excel สร้างเอกสาร e-Tax” แล้วทำการดาวน์โหลด Excel template เพื่อทำการกรอกข้อมูล โดยคลิกที่ “ตัวอย่างไฟล์ Excel”
Excel template เมื่อได้ทำการดาวน์โหลดมาแล้วจะมีหน้าตาดังรูป
2. การกรอกข้อมูลที่ Excel เลขลำดับ ประเภทเอกสาร ไปจนถึงการ includeVat
ขั้นตอนต่อไปจะทำการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม (สามารถดูคำอธิบายแต่ละคอลัมน์ได้ที่ คำอธิบาย Excel Templete สำหรับสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt)
ที่ order ให้ใส่เลข 1 ดังรูป
ที่ documentType กรอกข้อมูลเป็น “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี “
ที่ number ใส่ “หมายเลขเอกสาร” ดังรูป
ที่ dateBE ใส่ “วันที่ออกเอกสาร”
สำหรับส่วนของ dueDateBE และ reference จะไม่ใส่
ที่ includeVat คือ ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม จะทำการเปิด ให้ใส่เป็น “TRUE”
3. การกรอกข้อมูลที่ Excel ในส่วนของรายการห้องพัก
โดยมีรายการห้องพักคือ “เตียงเดี่ยวเล็ก ราคา 600 บาท จำนวน 1 ห้อง/คืน” เพียง 1 รายการ
ที่ itemsNumber คือ ลำดับของรายการห้องพัก
ที่ itemsSKU คือ หมายเลข SKU ของรายการห้องพัก
ที่ itemsDescription คือ ชื่อรายการห้องพัก
ที่ itemsQuantity คือ จำนวนของห้องพัก
ที่ itemsUnitName คือ หน่วยของรายการห้องพัก
ที่ itemsPrice คือ ราคาของห้องพัก (ใส่ตัวเลขไม่ต้องใส่เครื่องหมาย “คอมม่า” คั่นตัวเลข)
ที่ itemsDiscount คือ ส่วนลดของแต่ละรายการสินค้า ในนี้ไม่ใส่
ที่ itemsPercentVat คือ เปอร์เซ็น VAT ในที่นี้เป็น 7% ดังนั้นใส่ 7
ที่ itemsPercentWht เว้นว่าง
ที่ discount เว้นว่าง
4. การกรอกข้อมูลที่ Excel เลขลำดับ ข้อมูลของลูกค้าและอื่น ๆ
ที่ language ใส่เป็นภาษาไทยให้ป้อน “th”
ที่ customerName คือ ชื่อลูกค้า
ที่ customerAddressLineOne ใส่ข้อมูลที่อยู่ (ยกเว้นรหัสไปรษณีย์และประเทศ)
ที่ customerAddressLineTwo เป็นข้อมูลที่อยู่ ในที่นี้ไม่ใส่หรือเว้นว่าง
ที่ customerPostcode คือ รหัสไปรษณีย์
ที่ customerCountryName คือ ชื่อประเทศ ในนี้ใส่เป็น “ไทย”
ที่ customerTaxNumberType เป็นประเภทผู้เสียภาษี โดยกรอกเป็นรหัส ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้
| สิ่งที่ต้องระบุในไฟล์ | หมายถึง |
| TXID | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร |
| NIDN | เลขประจำตัวประชาชน |
| CCPT | เลขหนังสือเดินทาง (Passport) |
| OTHR | ไม่ต้องการระบุ |
ในตัวอย่างห้องพักนี้ ลูกค้าในรายการนี้เป็น บุคคลธรรมดา ดังนั้นจึงใส่เป็น “NIDN”
ที่ customerTaxId ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
ที่ customerBranchNumber เว้นว่าง เนื่องจากลูกค้าเป็นบุคคลธรรมดา
ที่ customerPhone ใส่เบอร์โทร
ที่ customerEmail ใส่อีเมล
ที่ note เป็นหมายเหตุ ในที่นี่เว้นว่าง
ที่ createdBy คือ ชื่อผู้จัดทำ
ที่ receivedBy คือ ชื่อผู้รับเงิน ในที่นี่ไม่ใส่
หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จแล้วทำการ Save file แล้วใน EP. ถัดไปจะนำไฟล์นี้ไปอัปโหลดที่ซอฟต์แวร์ Leceipt
ผู้เขียน ศุภลักษณ์ สิงห์จารย์
วันที่ 25 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2568
