โปรแกรมออกใบเสร็จรับเงินใบกำกับภาษี สำหรับผู้ประกอบการจดทะเบียนบริษัทใหม่ (เปิดบริษัทใหม่)

สำหรับผู้ประกอบการจดทะเบียนบริษัทใหม่ (เปิดบริษัทใหม่) หากท่านกำลังมองหาซอฟต์แวร์ สำหรับออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี หรือ เอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่สร้างไฟล์ออกมาในรูปแบบไฟล์ PDF (ส่งให้กับลูกค้า สามารถดาวน์โหลด ส่งอีเมลและ SMS) และไฟล์ XML (ส่งให้กรสรรพากร) โดยเอกสารมีการลงลายเซ็นดิจิทัล

ขอแนะนำซอฟต์แวร์ Leceipt โดยเข้าไปที่ https://www.leceipt.com

จากนั้นเข้าไปที่ปุ่ม “ทดลองใช้งาน”

จากรูปด้านล่างเป็นลักษณะของซอฟต์แวร์ Leceipt โดยหากท่านต้องการสร้างเอกสาร ให้คลิกที่ปุ่ม “สร้างเอกสาร” และเลือกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่ต้องการสร้าง

จากนั้นทำการกรอกแบบฟอร์มเพื่อสร้างเอกสาร เริ่มจากข้อมูลของลูกค้าของท่าน

แล้วใส่ “เลขที่” และ “วันที่” ของเอกสาร

จากนั้นใส่ข้อมูล “สินค้า/การบริการ”

แล้วใส่ “หมายเหตุ” (หากมี) “ผู้รับเงิน” และ คลิกที่ปุ่ม “ต่อไป”

ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง หากต้องการแก้ไขก็คลิกที่ปุ่ม “แก้ไข” แล้วป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง

แต่ถ้าหากข้อมูลถูกต้องแล้ว ให้คลิกที่ “ยืนยัน”

ซึ่งจะได้เอกสาร “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี” ที่ได้สร้างเสร็จแล้ว โดยจะมี 3 รูปแบบไฟล์คือ ไฟล์ PDF (ส่งให้ลูกค้า ผ่านอีเมลและ SMS) ไฟล์รปภาพ (ส่งให้ลูกค้า ดาวน์โหลดแล้วส่งให้ทาง LINE หรือ อื่น ๆ ที่รองรับไฟล์รูปภาพ) และไฟล์ XML (ส่งให้กรมสรรพากร)

ทั้งไฟล์ PDF และ XML มีการลงลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) ซึ่งเป็นลายเซ็นที่ปลอดภัย ป้องกันการสวมรอยหรือปลอมแปลง

หากท่านต้องการส่งอีเมลไฟล์ PDF ของ “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี” ให้ลูกค้าของท่านก็เพียงคลิกที่ปุ่ม “เลือก” แล้วคลิกที่ “อีเมล”

แล้วทำการส่งอีเมล

ที่อีเมลปลายทางก็จะได้รับเอกสาร “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี”

และหากท่านต้องการส่งไฟล์ PDF “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี” ทาง SMS ให้ลูกค้าของท่านก็เพียงคลิกที่ปุ่ม “เลือก” แล้วคลิกที่ “SMS”

แล้วทำการส่งข้อความ SMS

ลูกค้าของท่านก็จะได้รับเอกสาร “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี” ทาง SMS

ผู้เขียน ศุภลักษณ์ สิงห์จารย์

วันที่ 17 พฤษศจิกายน พ.ศ.2566