ไฟล์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ XML คืออะไร?

ซอฟต์แวร์ Leceipt เป็นซอฟต์แวร์สร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) โดยเมื่อสร้างเอกสารและลงลายเซ็นดิจิทัลแล้ว โดยมีรูปแบบไฟล์ออกเป็นไฟล์ PDF ซึ่งเป็นไฟล์สำหรับส่งให้กับลูกค้า (ส่งอีเมลและ SMS ผ่านซอฟต์แวร์ Lecipt) รวมไปถึงไฟล์รูปภาพ (ดาวน์โหลดที่ซอฟต์แวร์ Lecipt) และ ไฟล์ XML สำหรับส่งให้กับกรมสรรพากร

โดยหัวข้อนี้เราจะมาพูดถึงไฟล์ XML กัน ซึ่งเป็นไฟล์ XML ที่หมายถึงในบทความนี้คือ ไฟล์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ ในรูปแบบ XML ที่ถูกสร้างด้วยซอฟต์แวร์ Leceipt

สำหรับไฟล์ XML เป็นไฟล์ที่มีลักษณะเป็น code ของภาษาคอมพิวเตอร์โดยมีขึ้นสำหรับซอฟต์แวร์เฉพาะในการอ่านข้อมูลของกรมสรรพากร โดยข้อมูลของเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ในรูปแบบไฟล์ XML เป็นข้อมูลชุดเดียวกันกับข้อมูลบนไฟล์ PDF ที่มนุษย์สามารถอ่านข้อมูลได้ แต่ไฟล์ XML ถูกสร้างมาให้คอมพิวเตอร์อ่านข้อมูล

ซึ่งซอฟต์แวร์ Leceipt มีการลงลายเซ็นดิจิทัลบนเอกสารไฟล์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ XML เช่นเดียวกันกับไฟล์ PDF

โดยเอกสารไฟล์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี XML เป็นไฟล์ที่สร้างมาเพื่อส่งให้กับกรมสรรพากร

สรุปก็คือ ไฟล์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีในรูปแบบ XML นั้นมีข้อมูลชุดเดียวกับไฟล์ PDF แต่สร้างมาเพื่อให้โปรแกรมของกรมสรรพากรอ่านข้อมูลได้นั่นเอง

ผู้เขียน ศุภลักษณ์ สิงห์จารย์

วันที่ 31 พฤษภาคม พ.ศ.2566