e-Tax Invoice by Email กับ e-Tax Invoice & e-Receipt ต่างกันยังไง?

สำหรับท่านที่กำลังหาข้อมูลหรือสนใจที่จะทำการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ พอหาข้อมูลในอินเทอร์เน็ต จะเจอข้อมูล ของทั้ง e-Tax Invoice by Email และ e-Tax Invoice & e-Receipt และจะทำให้เกิดคำถามว่า ทั้ง 2 ระบบนี้ คืออะไร? และต่างกันยังไง?

e-Tax Invoice by Email กับ e-Tax Invoice & e-Receipt เป็นระบบในการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร ซึ่งมี 2 ระบบ ให้เลือกใช้ โดยผู้ที่ต้องการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์จะเลือกใช้ได้ระบบเดียว

บทความนี้จะบอกเล่าความแตกต่างของ 2 ระบบนี้ หากท่านต้องการอ่านรายละเอียดเพิ่มเติม ว่าแต่ละระบบทำงานยังไง สามารถเข้าไปอ่านได้ในบนความข้างล่างนี้ครับ

e-Tax Invoice by Email คืออะไร?

e-Tax Invoice & e-Receipt คืออะไร?

ความแตกต่างหรือข้อจำกัดของ e-Tax Invoice by Email และ e-Tax Invoice & e-Receipt

เอกสารที่ e-Tax Invoice by Email จัดทำได้

• ใบกำกับภาษี
• ใบเพิ่มหนี้
• ใบลดหนี้

เอกสารที่ e-Tax Invoice and e-Receipt จัดทำได้

• ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
• ใบเพิ่มหนี้
• ใบลดหนี้
• ใบเสร็จรับเงิน
• ใบกำกับภาษี (เต็มรูป)
• ใบกำกับภาษี (อย่างย่อ)

*ณ ปัจจุบันตอนที่เขียนบทความระบบ e-Tax ยังไม่สามารถจัดทำ ใบกำกับภาษี (อย่างย่อ) แต่จะสามารถจัดทำได้ในอนาคต

กระบวนการในการจัดทำ e-Tax Invoice by Email

การจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ด้วยระบบ e-Tax Invoice by Email จะมีข้อจำกัดในการส่งมอบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ให้ลูกค้าด้วยอีเมลเท่านั้น หากลูกค้าไม่มีอีเมลไม่สามารถจัดทำใบกำกับภาษีด้วยกระบวนการนี้ได้

อ่านมาถึงตรงนี้ท่านผู้อ่านอาจจะมีการถกเถียงในใจเกิดขึ้นว่า ก็ใส่อีเมลของตัวเอง หรือของบริษัทผู้ขายแทนอีเมลของลูกค้า พอได้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แล้วค่อยส่งให้ลูกค้าทีหลังก็ได้ ในทางเทคนิคสามารถทำได้ แต่จะไม่ถูกต้องตามระเบียบที่ประกาศออกมาในการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ จากระบบ e-Tax Invoice by Email ซึ่งตรงนี้เป็นข้อจำกัด ในการจัดทำใบกำกับภาษีจากกระบวนการทางอีเมล

กระบวนการในการจัดทำ e-Tax Invoice & e-Receipt

การจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ด้วยระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt จะไม่มีข้อจำกัดในการส่งมอบใบกำกับภาษี เพราะในระเบียบที่ประกาศออกมา ระบุแค่ว่าหลังจากจัดทำแล้วให้ส่งมอบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งหากลูกค้าไม่มีอีเมลเราก็ยังสามารถส่งมอบใบกำกับภาษีให้ลูกค้าด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์อื่นได้

แต่การออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ด้วยระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt จะต้องมีใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งต้องไปขอจากบริษัทที่มีหน้าที่ออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือ CA (Certificate Authority) ซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายในการขอใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ รายปี

*ณ ปัจจุบันที่เขียนบทความ ค่าใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ จาก (Certificate) CA ประมาณ ปีละ 2,500 – 3,000 บาท ยังไม่รวม Vat

สรุปความแตกต่างหรือข้อจำกัดของ e-Tax ทั้ง 2 ระบบ

ด้านเอกสารที่สามารถจัดทำได้

เอกสารที่สามารถจัดทำได้ จำง่ายๆตามชื่อระบบเลยครับ

e-Tax Invoice by Email ออกได้แต่ใบกำกับภาษี ไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงิน

e-Tax Invoice & e-Receipt ออกได้ทั้งใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี

ด้านกระบวนการในการจัดทำ

e-Tax Invoice by Email หากลูกค้าไม่มีอีเมล ไม่สามารถจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

e-Tax Invoice & e-Receipt หากลูกค้าไม่มีอีเมลสามารถจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่จะมีค่าใช้จ่ายของใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Certificate) ในการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

หากท่านกำลังมองหาระบบสำหรับจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และมีคนที่คอยช่วยเหลือในขั้นตอนต่างๆ ลองเข้าไปดูระบบ Leceipt ก่อนครับ สามารถสมัครใช้งานได้ที่ลิงค์นี้ครับ

ผู้เขียน นายกฤษณ์ สุขวัจน์

16 พ.ค. 2564