ข้อมูลใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ที่นำส่งให้กรมสรรพากรต้องเป็นรูปแบบใด

สำหรับข้อมูลใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ ที่นำส่งให้กรมสรรพากรต้องจัดทำให้อยู่ในรูปข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แบบไฟล์ XML ตามข้อเสนอแนะมาตรฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่จำเป็นต่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ว่าด้วยข้อความอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการซื้อขายสินค้าและบริการ (ขมธอ.3-2560)

และไฟล์ XML ต้องถูกลงลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) หากข้อมูลไม่ถูกต้องระบบจะปฏิเสธการรับข้อมูล ต้องแก้ไขให้ถูกต้องและนำส่งใหม่อีกครั้ง

ข้อมูลที่อยู่ในไฟล์ XML (โดยทั่วไป)

ไฟล์ XML สำหรับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ จะประกอบด้วยข้อมูลสำคัญต่างๆ เกี่ยวกับเอกสารนั้นๆ เช่น:

ข้อมูลผู้ขาย: ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
ข้อมูลผู้ซื้อ: (สำหรับใบกำกับภาษีฉบับเต็ม) ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
รายละเอียดสินค้า/บริการ: ชื่อ รายละเอียด ปริมาณ หน่วยนับ ราคาต่อหน่วย มูลค่า
จำนวนเงินรวม: มูลค่าก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้ามี) มูลค่ารวม
วันที่และเวลาที่ออกเอกสาร
เลขที่เอกสาร
ข้อมูลการลงลายเซ็นดิจิทัล
ข้อมูลอื่นๆ ตามมาตรฐานขมธอ.3-2560

โดยไฟล์ XML นั้น เป็นไฟล์ที่มีข้อมูลเดียวกันกับใบเสริ็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ ในรูปแบบไฟล์ PDF ที่ใช้สำหรับส่งให้กับลูกค้า แต่ไฟล์ XML อยู่ในรูปแบบที่คอมพิวเตอร์อ่านข้อมูลได้

ซอฟต์แวร์ Leceipt คือ ซอฟต์แวร์ e-Tax Invoice & e-Receipt โดยใช้งานผ่านเว็บบราวเซอร์ ไม่ต้องติดตั้ง โดยสร้างไฟล์ออกมาในรูปแบบไฟล์ PDF แล้วคลิกส่งไฟล์ PDF ให้ลูกค้าทางอีเมลได้ทันที และและไฟล์ XML สามารถกดนำส่งให้ส่งให้กรมสรรพากรได้ในซอฟต์แวร์ Leceipt โดยเอกสารมีการลงลายเซ็นดิจิทัล และมีการจัดเก็บเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt