ตัวอย่างการใช้งานซอฟต์แวร์ Leceipt สำหรับธุรกิจโรงแรม EP6. การนำไฟล์ PDF ของเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากการอัปโหลด Excel ไปใช้
05/03/2025
ตัวอย่างการใช้งานซอฟต์แวร์ Leceipt สำหรับธุรกิจโรงแรม EP.8 การทำ QR Code แบบฟอร์มขอใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
12/03/2025ตัวอย่างการใช้งานซอฟต์แวร์ Leceipt สำหรับธุรกิจโรงแรม Ep.7 การเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชี
สำหรับตัวอย่างการใช้งานซอฟต์แวร์ Leceipt สำหรับธุรกิจโรงแรม ใน EP.7 นี้เป็นการอธิบายการเชื่อมต่อซอฟต์แวร์บัญชีต่าง ๆ ดังนี้
สามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมบัญชี ไม่ต้องเสียเวลาป้อนข้อมูลใหม่ แล้วทำการจัดทำเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt กับซอฟต์แวร์ Leceipt ที่ลงลายเซ็นดิจิทัล (Digital signature) โดยออกมาเป็นไฟล์ PDF (ส่งให้กับลูกค้า โดยคลิกส่งอีเมลที่ซอฟต์แวร์ Leceipt ได้เลย) และ XML ส่งให้กรมสรรพากร
มาดูกระบวนการการเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชี
การเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชี โดยไปที่หน้าหลักของซอฟต์แวร์ Leceipt จากนั้นไปเมนู “ข้อมูลภายนอก อื่น ๆ” ซึ่งเป็นเมนูด้านซ้ายมือ
จากนั้นคลิกเลือกซอฟต์แวร์บัญชี สำหรับตัวอย่างจะทำการเชื่อมต่อกับ PEAK
โดยเมื่อเชื่อมต่อได้แล้วระบบจะทำการดึงเอกสารจาก PEAK
สามารถดูการเชื่อมต่ออย่างละเอียดได้ที่ การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ PEAK
เมื่อเลือกรายการเอกสารแล้ว คลิกที่ปุ่ม “สร้างเอกสาร”
แล้วจะออกมาเป็นเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่มีการลงลายเซ็นดิจิทัล เป็นไฟล์ PDF (คลิกส่งอีเมลให้กับลูกค้าที่ซอฟต์แวร์ Leceipt ได้เลย) และ ไฟล์ XML (สำหรับส่งให้กรมสรรพากร)
สำหรับการส่งอีเมล ไปที่หน้า “รายรับ” ที่หน้าหลักของซอฟต์แวร์ Leceipt ให้ไปที่เอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่ต้องการส่งอีเมล โดยไปที่ปุ่ม “เลือก” แล้วคลิกที่ “อีเมล”
จากนั้นจะขึ้นเป็นอีเมลปลายทางแล้วคลิกที่ “ส่งอีเมล”
อีเมลก็จะถูกส่งไปยังผู้รับปลายทาง
เมื่อแสดงอีเมลผู้รับปลายทางจะมีไฟล์ PDF ของเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt แนบมาด้วย
จากที่เปิดไฟล์เอกสาร PDF โดยแนะนำให้เปิดด้วยซอฟต์แวร์ Foxit PDF Reader จะพบกับเอกสารที่มีการลงลายเซ็นดิจิทัลด้านซ้ายมือ
ผู้เขียน ศุภลักษณ์ สิงห์จารย์
วันที่ 7 มีนาคม พ.ศ. 2568
