วิธีตรวจสอบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ แบบ XML ไฟล์

กระบวนการในการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt จะต้องทำการสร้าง PDF และ XML ไฟล์ แล้วเราจะรู้ได้ยังไงว่าไฟล์ที่เราสร้างขึ้นถูกต้องตามข้อกำหนดของสรรพากร ?

บทความนี้จะแสดงวิธีการตรวจสอบใบกำกับภาษีที่เป็นรูปแบบไฟล์ XML ว่ามีความถูกต้องหรือไม่ ซึ่งระบบ e-Tax ที่ใช้ตรวจสอบ จะตรวจสอบ 2 อย่างหลัก ๆ คือ 

1. รูปแบบโครงสร้างของไฟล์ XML มีความถูกต้องหรือไม่ (XML Structure) 
2. ลายเซ็นดิจิทัล มีความถูกต้องหรือไม่ (Digital Signature) 

หากท่านมีไฟล์ XML แล้วสามารถเข้าสู่ ลิงค์นี้เพื่อทำการตรวจสอบ (https://etax.rd.go.th/etax_staticpage/app/#/index/support/validateschema#top) 

หากยังไม่มีไฟล์ XML ท่านสามารถสร้างไฟล์ XML ผ่านระบบ Leceipt เข้าสู่ระบบ คลิกที่นี่ https://my.leceipt.com 

ขั้นตอนการตรวจสอบมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : กดปุ่ม Browse เพื่อเลือกไฟล์ XML แล้ว กดปุ่มตรวจสอบข้อมูล 

ขั้นตอนที่ 2 : ระบบจะแจ้งการตรวจสอบโครงสร้างข้อมูล XML และลายเซ็นดิจิทัล ดังรูปข้างล่างนี้ 

หากท่านใช้ระบบ Leceipt แบบทดสอบ การตรวจสอบโครงสร้าง XML จะผ่าน แต่ผลการตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลจะไม่ผ่าน เพราะใช้ลายเซ็นสำหรับทดสอบ ไม่ใช่ลายเซ็นจริง แต่เมื่อเปลี่ยนมาติดตั้งและใช้ลายเซ็นจริงในการออกเอกสาร ผลการตรวจสอบจะผ่านทั้งหมด เป็นสีเขียวทั้งสองจุดครับ 

หากท่านกำลังมองหาระบบออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ที่สร้างเอกสาร XML และ PDF ให้ท่านแบบง่ายๆเลย สามารถทดลองใช้งานก่อนได้ที่ https://my.leceipt.com

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ คุณกฤษณ์ 082-579-8555

ผู้เขียน นายกฤษณ์ สุขวัจน์

วันที่ 3 กรกฎาคม 2564