ส่วนนี้จะขออธิบายเกี่ยวกับการเปิดไฟล์เอกสาร PDF ที่ทำการดาวน์โหลดจากโปรแกรม Leceipt อย่างถูกต้อง ทั้งบน Desktop และ บนมือถือ การเปิดไฟล์ PDF บน Desktop สำหรับบน Desktop ปัญหาที่พบเจอคือ ลูกค้าทำการเปิด PDF ผ่านเว็บบราวเซอร์เลย วิธีการนี้อาจจะไม่เชิงว่าผิดเสียทีเดียว […]

ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ของกรมสรรพากร ประเทศไทย คือ การออกเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษีในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์โดยจะต้องทำตามกระบวนการที่กรมสรรพากรกำหนด ซึ่งต้องมีการสร้างไฟล์ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์พร้อมกับลงลายเซ็นดิจิทัลบนเอกสาร PDF (สำหรับส่งให้ลูกค้า) และสร้างไฟล์ XML พร้อมลงลายเซ็นดิจิทัล (สำหรับส่งให้กรมสรรพากร)   ซึ่งซอฟต์แวร์ที่สามารถสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ […]

ผู้ประกอบการสามารถจัดทำใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ควบคู่ไปกับการออกเอกสารแบบกระดาษได้ไหม? ในเว็บไซต์ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ของกรมสรรพากร ในส่วนของคำถามที่พบบ่อย มีคำถาม คำตอบดังนี้ คำถาม: การเป็นผู้ประกอบการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์จะต้องจัดทำแบบอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดของกิจการหรือสามารถจัดทำเป็นบางส่วนได้? คำตอบ: ผู้ประกอบการสามารถจัดทำใบกำกับภาษีได้ทั้งรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบกระดาษ ขึ้นอยู่กับความพร้อมของผู้ประกอบการ ซึ่งสามารถจัดทำในแต่ละครั้งก็ได้ ทั้งนี้ […]

สำหรับการสร้างเอกสารของโปรแกรม Leceipt โดยทั่วไปแล้วเราจะมีปุ่มเลือก “ภาษี” อยู่ในส่วนของการกรอกข้อมูลของ “สินค้าและการคำนวณ” ดังรูป แต่ถ้าหากไม่มีส่วนนี้ซึ่งจะแสดงดังรูป เรามีวิธีการแก้ปัญหาดังนี้ 1.ที่เมนูด้านซ้ายมือ ที่หัวข้อ “ข้อมูลภายใน” ให้เลือก “บริษัท” 2. จากนั้นให้หาหัวข้อ “จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม” 3. ให้คลิกเลือก “ได้จดทะเบียน […]

สำหรับโปรแกรม Leceipt สามารถเชื่อมต่อกับ Shopee เพื่ออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt แบบเรียลไทม์ ซึ่งอำนวยความสะดวกแก่ผู้ประกอบการที่ดำเนินการขายสินค้าผ่านโปรแกรม Shopee โดยไม่ต้องเสียเวลาป้อนข้อมูลใหม่ ซึ่งมี Features เด่น ๆ ดังนี้ สร้างทีละหลายเอกสารพร้อมกัน พิมพ์เอกสารออกมาเป็นรูปแบบกระดาษได้ […]

ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้กันอยู่ในปัจจุบันจะมีอายุของใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ให้เลือก 2 แบบ คือ  ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ แบบ 1 ปี  ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ แบบ 2 ปี  ข้อควรระวังที่จะกล่าวในบทความนี้คือ ไฟล์ XML ที่ถูกลงลายเซ็นดิจิทัลด้วยใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องถูกนำส่งกรมสรรพากรก่อนวันที่หมดอายุของใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ เช่น หากใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์หมดอายุวันที่ […]

สำหรับโปรแกรม Leceipt จะมีการใส่ค่าที่อยู่แบ่งเป็น 2 แบบคือ แบบโครงสร้างที่อยู่ที่เปิด และ แบบโครงสร้างที่อยู่ที่ปิด ซึ่งโดยทั่วไปแล้วค่าเริ่มต้น (Default) ของโปรแกรม Leceipt จะเป็นแบบ แบบโครงสร้างที่อยู่ที่เปิด ซึ่งจะ fix ค่าสำหรับกรอกข้อมูลที่อยู่ปลายทางไว้ในประเทศไทยเท่านั้นดังรุปด้านล่าง แต่ในกรณีที่ต้องการกรอกที่อยู่กลายทางเรามีวิธีการดังต่อไปนี้ เริ่มด้วยการทำเลือกให้ “โครงสร้างที่อยู่” […]

หากท่านได้ซื้อสินค้าหรือบริการ แล้วผู้ขายจัดส่งเอกสารใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ หรือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ให้ท่านในรูปแบบไฟล์ PDF แล้วบอกว่าเป็นเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt   ท่านมีหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลบนเอกสารว่าถูกต้องครบถ้วน และจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารดังกล่าวว่า ได้มีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ถูกต้องครบถ้วน โดยสามารถตรวจสอบเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt […]

ปัจจุบันบริษัทต่างๆ ได้เปลี่ยนการออกเอกสารแบบกระดาษมาเป็นรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ยกตัวอย่างเช่น ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ที่จัดทำตามระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt และช่องทางที่ใช้จัดส่งเอกสารส่วนใหญ่จะส่งเอกสารให้ผู้ซื้อทางอีเมล   ถ้าบริษัทที่มีการสั่งซื้อของหลายครั้งในแต่ละวัน เช่น โรงพยาบาล โรงงาน หรือบริษัทที่ต้องสั่งของกับ Supplier เพื่อนำมาผลิตสินค้า หลายครั้งในหนึ่งวัน และมีเอกสารที่ต้องรับในแต่ละวันจำนวนมาก เช่น […]