วิธีเลือกซอฟต์แวร์ออกใบเสร็จรับเงินสำหรับบริษัทจดทะเบียนใหม่

ในบทความนี้จะมาแนะนำถึงวิธีการเลือกซอฟต์แวร์เพื่อออกเอกสาร “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี หรือ e-Tax Invoice & e-Receipt” สำหรับบริษัทจดทะเบียนใหม่

1. ซอฟต์แวร์ที่สามารถลงลายเซ็นดิจิทัลบนเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ซึ่งลายเซ็นที่ปลอดภัย ป้องกันการปลอมแปลง

2. ซอฟต์แวร์ที่สามารถสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) ในระบบ โดยทั้งหมดมี 8 เอกสารดังนี้

• ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
• ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
• ใบเสร็จรับเงิน
• ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
• ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
• ใบกำกับภาษี
• ใบเพิ่มหนี้
• ใบลดหนี้

3.ซอฟต์แวร์รองรับการสำรองข้อมูล (Backup) เอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ที่สร้างไว้

4.ซอฟต์แวร์ที่สามารถค้นหาเอกสารเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ที่สร้างไว้

5.เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่าย และสะดวก

6.เอกสารที่สร้างออกมาสามารถรองรับไฟล์ PDF ส่งให้กับลูกค้าของท่าน และ ไฟล์ XML สำหรับส่งให้สรรพากร

7.ซอฟต์แวร์นั้นจะต้องจัดเก็บเอกสารในที่ ๆ ปลอดภัยและน่าเชื่อถือ

โดยซอฟต์แวร์ Leceipt เป็นซอฟต์แวร์สำหรับการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) ให้กับลูกค้าในรูปแบบไฟล์ PDF ผ่านทางอีเมลหรือ SMS และ ไฟล์ XML ส่งให้กรมสรรพากร ซอฟต์แวร์ Leceiptนี้มีคุณสมบัติดังที่ได้กล่าวมา

โดยนอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ Leceipt ยัง

• สามารถใช้ผ่านเว็บบราวเซอร์ได้ ไม่ต้องติดตั้ง คุณสามารถใช้ผ่านเว็บบราวเซอร์ได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค หรือมือถือ สะดวกต่อการทำงาน ไม่ว่าจะนั่งทำงานสร้างเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) ที่ไหนก็สะดวก รวดเร็ว
• มีการลงลายเซ็นดิจิทัลทั้งในไฟล์ PDF และ XML
• เชื่อมต่อใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) กับระบบภายนอกได้เช่น Shopee Lazada LINE SHOPPING TikTok Shop Microsoft Dynamics 365 SAP Business One และอื่น ๆ อีกมากมาย
• สามารถยังสามารถสร้างเอกสารผ่าน Microsoft Excel โดยมี Excel Template ให้กรอกข้อมูลและอัปโหลดที่ซอฟต์แวร์ Leceipt เพื่อสร้างเอกสาร เหมาะสำหรับการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ทีละหลายเอกสาร
• มีการเก็บเอกสารไว้ในที่ปลอดภัย ค้นหาเอกสารย้อนหลังได้ และสามารถสำรองข้อมูล (Backup) เอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ที่สร้างไว้

ผู้เขียน ศุภลักษณ์ สิงห์จารย์

วันที่ 12 ตุลาคม พ.ศ.2566