ไฟล์ XML คืออะไร? (ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt กรมสรรพากร) 

หลายท่านที่กำลังศึกษาระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt พอได้ยินคำว่าไฟล์ XML อาจจะเกิดคำถามขึ้นว่า ไฟล์ XML คืออะไร? บทความนี้มีคำตอบครับ 

ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ของกรมสรรพากร กำหนดกระบวนการในการออกใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ไว้ว่า หากผู้ประกอบการต้องการออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จะต้องสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ไฟล์ PDF) พร้อมลงลายเซ็นดิจิทัลแล้วส่งให้ลูกค้า แต่มีหน้าที่เพิ่มขึ้นมาอีก 1 อย่างคือต้องสร้างไฟล์ XML พร้อมลงลายเซ็นดิจิทัลแล้วส่งให้กรมสรรพากรภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป แล้วไฟล์ XML คืออะไร? 

ไฟล์ XML คือไฟล์ที่มีข้อมูลของใบเสร็จรับเงิน หรือใบกำกับภาษี  เหมือนกับไฟล์ PDF แต่อยู่ในรูปแบบที่คอมพิวเตอร์อ่านได้ 

• ไฟล์ PDF สำหรับคนอ่าน 
• ไฟล์ XML สำหรับคอมพิวเตอร์อ่าน 

(ข้อมูลของใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี เช่น ชื่อที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ผู้ซื้อ ผู้ขาย รายการสินค้า ราคารวม มูลค่า VAT เป็นต้น) 

ตัวอย่าง ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (ไฟล์ PDF)

ตัวอย่าง ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (ไฟล์ XML)

หากท่านกำลังมองหาโปรแกรมสำหรับออกใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt )

สามารถทดลองใช้งานฟรีโปรแกรม Leceipt ได้ที่ https://my.leceipt.com/signup ท่านแค่กรอกข้อมูลของเอกสารส่วนที่เหลือโปรแกรมจะทำให้หมดครับ (สร้างให้ทั้งไฟล์ PDF และไฟล์ XML พร้อมลงลายเซ็นดิจิทัล)

ผู้เขียน นายกฤษณ์ สุขวัจน์ 

วันที่ 29 เมษายน พ.ศ. 2565