บริษัทมีรายได้เกิน 30 ล้านบาทต่อปี เข้าระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ได้ไหม?

มีหลายบริษัทที่กำลังตัดสินใจเข้าระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt แต่พอหาข้อมูลในอินเทอร์เน็ต แล้วทำให้เกิดความไม่แน่ใจว่า หากบริษัทมีรายได้เกิน 30 ล้านบาทต่อปี จะสามารถเข้าระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ของกรมสรรพากรได้ไหม? บทความนี้มีคำตอบครับ

ระบบ e-Tax Invoice ของกรมสรรพากร ประเทศไทย มี 2 ระบบ คือ

1. e-Tax Invoice & e-Receipt
2. e-Tax Invoice by Email

บริษัทจะสามารถเลือกใช้ได้เพียงระบบเดียวเท่านั้น (ไม่สามารถใช้ทั้ง 2 แบบพร้อมกัน)

ความแตกต่างหลักๆ ของทั้ง 2 ระบบนี้ อยู่ที่กระบวนการในการจัดทำเอกสาร และการนำส่งไฟล์ XML ให้กรมสรรพากร โดยมีรายละเอียดังต่อไปนี้

ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt

1. ไม่จำกัดรายได้
2. ใบกำกับภาษี/ใบเพิ่มหนี้/ใบลดหนี้/ใบเสร็จรับเงิน
3. จัดทำข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ XML หรืออิเล็กทรอนิกส์อื่น
4. ใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (CA) และลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature)
5. นำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรตามรูปแบบที่กำหนด

 

ระบบ e-Tax Invoice by Email

1. รายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี
2. ใบกำกับภาษี (เต็มรูป) / ใบเพิ่มหนี้ / ใบลดหนี้
3. จัดทำข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ PDF/A-3
4. ใช้วิธีประทับรับรองเวลา (Time Stamp) ผ่านระบบ e-Tax Invoice by Email
5. ข้อมูลจะถูกเก็บในฐานข้อมูลอัตโนมัติ

สรุป

หากบริษัทมีรายได้เกิน 30 ล้านบาทต่อปี จะไม่สามารถใช้ระบบ e-Tax Invoice by Email แต่จะสามารถใช้ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ได้ จากประสบการณ์ของผู้เขียนที่ได้ผ่านการทำระบบ e-Tax ทั้ง 2 ระบบเป็นเวลาหลายปี ผู้เขียนเองก็แนะนำให้ใช้ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt เพราะถ้าลูกค้าไม่มีอีเมลก็ยังสามารถจัดทำเอกสารได้ และเอกสารที่จัดทำก็ยังสามารถส่งให้ลูกค้าผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ทุกช่องทางเช่น Line Facebook SMS ไม่ได้จำกัดอยู่แค่ช่องทาง Email เพียงอย่างเดียว

ผู้เขียน นายกฤษณ์ สุขวัจน์ 

วันที่ 4 มีนาคม พ.ศ. 2565