วิธีสร้าง ใบลดหนี้ บนมือถือของระบบออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

วิธีสร้างใบลดหนี้ (Mobile App)

บทความนี้จะสอนวิธีการสร้างเอกสารใบลดหนี้ ผ่านมือถือกัน

1. การสร้างเอกสารจาก e-Tax Invoice & e-Receipt

2. การส่ง Email

3. การส่ง SMS

1. การสร้างเอกสารจาก e-Tax Invoice & e-Receipt

ใบลดหนี้สามารถสร้างได้ 2 วิธี

วิธีที่ 1 เมื่อเปิดแอปมาให้กดปุ่มน้ำเงินด้านขวาล่าง

เลือกประเภทเอกสารที่เราต้องการจะสร้าง ในที่นี้ผมจะเลือก ใบลดหนี้

เมื่อเลือกเอกสารสำเร็จ ให้เราทำการกรอกข้อมูลในหน้านั้นๆ จะเห็นว่าบางช่องมี * สีแดง ซึ่งเป็นช่องที่จำเป็นต้องกรอก

ในส่วนของ “วันที่” หากต้องการเปลี่ยน ให้กดปุ่ม ดินสอ ด้านขวาเพื่อเปลี่ยนวันเดือนปี

ในส่วนของ ชื่อลูกค้า เมื่อทำการกด จะทำการขึ้นหน้านี้ขึ้นมา

ทำการพิมชื่อลูกค้า หากมีข้อมูลลูกค้าในระบบ จะมีช่องลูกค้าให้เลือกด้านล่าง (หากไม่มี ต้องกด “เพิ่มผู้ติดต่อ” เพื่อเพิ่มลูกค้า)

หาลูกค้าที่ต้องการแล้วกดเลือกชื่อลูกค้านั้น (หากท่านไม่กดเลือก แอปจะไม่สามารถสร้างเอกสารได้) ในที่นี้ ผมจะเลือก Tanapat Limtemsap

เมื่อเลือกสำเร็จ แอปจะย้อนกลับมาหน้านี้และกรอกข้อมูลส่วนอื่นได้เลย

หากรายการสินค้ารวมภาษีมูลค่าเพิ่มให้ กดปุ่มด้านขวา ของข้อความ “ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม”

ต่อมาในหน้ารายการ ให้กดช่องที่มีข้อความ “(ไม่ได้ระบุ)”

เมื่อกดแล้วจะขึ้นหน้ามาให้กรอกดังนี้ ทำการกรอกข้อมูลสินค้าหรือบริการด้านล่าง ช่อง “รายการ” คือ ชื่อสินค้าหรือบริการ

นี่เป็นตัวอย่างที่ผมทำการระบุไป เมื่อระบุสำเร็จ ให้กดรูป ลูกศรด้านซ้ายบน หรือหากต้องการลบ ให้กดรูป ถังขยะ ด้านขวาบน

เมื่อกดรูป ลูกศร แล้ว จะกลับมาหน้านี้ หากมีรายการสินค้าหรือบริการมากกว่า 1 ให้กดปุ่ม +เพิ่มรายการ สีน้ำเงิน

เมื่อกด จะเห็นรายการ (ไม่ได้ระบุ) สามารถกดเพื่อแก้ไขเหมือนก่อนหน้านี้

เมื่อระบุรายการเรียบร้อย ด้านล่างจะบอก จำนวนเงิน ภาษีมูลค่าเพิ่ม และจำนวนเงินทั้งสิ้น ส่วน “ส่วนลด” ท่านก็สามารถระบุได้ แต่ในบทความนี้ขอไม่ระบุนะครับ

ส่วนถัดมาจะเป็นมูลค่าตามใบกำกับภาษีเดิม แล้วแอปจะทำการคำนวณผลต่างและภาษีมูลเพิ่มให้เอง

ส่วนต่อไปจะเป็น “หมายเหตุ” และ “ผู้จัดทำ” หากต้องการระบุ ท่านสามารถระบุได้เช่นกัน

ส่วนถัดไปจะเป็นการระบุข้อมูลใบกำกับภาษีเดิมที่เอกสารอ้างถึง ให้ระบุทั้งหมด

เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยทั้งหมดแล้ว ให้กดปุ่ม “ต่อไป” ด้านล่างเพื่อดำเนินการต่อ

เมื่อดำเนินการสำเร็จ จะมีรูปเอกสารให้ท่านทำการตรวจสอบเอกสาร หากมีส่วนไหนที่ต้องการแก้ไข ให้กดปุ่ม “กลับ” ด้านขวา หากไม่ ท่านสามารถกดปุ่ม “สร้างเอกสาร” ได้เลย