การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ Shopee
ส่วนนี้จะเป็นการอธิบายการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่เชื่อมต่อกับระบบ Shopee
รู้จักกับ Shopee
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/11/shopee-1-1024x1024.png)
Shopee คือ ระบบซื้อขาย-ออนไลน์ที่มีชื่อเสียงและมีขนาดใหญ่ในอาเซียน รวมไปถึงไต้หวัน ถือเป็นแพล็ตฟอร์มที่เน้นการซื้อ-ขาย แบบ C2C (การซื้อ-ขาย ระหว่างผู้บริโภคกับผู้บริโภค) ที่มีชื่อเสียงอย่างมาก โดยมีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ที่ประเทศสิงคโปร์
สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://shopee.co.th/
ซึ่งระบบของ Leceipt ก็มีบริการเชื่อมต่อกับระบบของ Shopee สำหรับการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
- ใบเสร็จรับเงิน
- ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
- ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
- ใบกำกับภาษี
ออกมาได้เป็นทั้งไฟล์ PDF และ XML ซึ่งไม่ต้องเสียเวลาทำการกรอกข้อมูลเพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ใหม่ ๆ
1. การเชื่อมต่อกับ Shopee
ก่อนอื่นเข้าไปที่หัวข้อ ข้อมูลภายนอก
ซึ่งอยู่แถบเมนูด้านซ้ายมือดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-amp-e-Receipt-จากระบบ-Shopee-1.png)
จากนั้นระบบจะเข้ามาสู้หน้าเชื่อมต่อ ทำการคลิกที่ปุ่ม เชื่อมต่อ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-amp-e-Receipt-จากระบบ-Shopee-3.png)
จากนั้นแล้วจะเข้าสู่หน้าดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-amp-e-Receipt-จากระบบ-Shopee-4.png)
เลือก Thailand
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-amp-e-Receipt-จากระบบ-Shopee-5.png)
ใส่ Username
และ Password
และกด Log in
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-amp-e-Receipt-จากระบบ-Shopee-6.png)
เมื่อเข้ามาที่หน้าดังรูปให้คลิกที่ปุ่ม Confirm Authorization
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-amp-e-Receipt-จากระบบ-Shopee-7-1024x482.png)
จากนั้นจะขึ้นเตือน Authorization Success
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-amp-e-Receipt-จากระบบ-Shopee-8-1024x446.png)
2.ตัวเลือกการกรองข้อมูลเพื่อดูและค้นหาเอกสาร
รายการออเดอร์ จากระบบ Lazada
จะถูกดึงข้อมูลออกมาแสดงดังรูปด้านล่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-3.png)
ที่ ตัวเลือกการเรียกดูรายการออเดอร์จาก สถานะออเดอร์
จะมีเมนูให้เลือกดังนี้
- ออเดอร์ทั้งหมด
- จัดส่งสำเร็จ
- อยู่ระหว่างการจัดส่ง
- พร้อมส่ง
- รอดำเนินการ
- ยังไม่ได้ชำระเงิน
- ยกเลิก
- ตีกลับ
- คืนสินค้า
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-4.png)
ที่ ดูรายการออเดอร์จากเดือน
จะแสดงดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-5.png)
ที่ ดูทีละจำนวนออเดอร์/หน้า
โดยให้เลือกดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-6.png)
3. การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์
หลังจากที่เลือกจำนวนเอกสารที่ต้องการสร้าง ในตัวอย่างเลือก 10 ออเดอร์/หน้า
แล้วคลิกเลือกตรงเครื่องหมายวงกลมดังรูป หน้าบริเวณ “วันที่สร้าง” เพื่อสร้างเอกสารทั้งหมด (ตามจำนวนออเดอร์ที่เลือกไว้)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/shopee-new-4-1024x255.png)
เมื่อคลิกแล้วจะแสดงดังรูปตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/shopee-new-5-1024x552.png)
ทำการกรอกเลขที่เอกสารเริ่มต้นที่มีค่าคงที่ โดยยกตัวอย่างเช่น หากเลขเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ที่การสร้างกำหนดให้มีมีเลขที่ RE2022010001 ไปจนถึง RE2022010010 ก็ให้กรอกเป็น RE202201 ซึ่งเป็นเลขคงที่ดังรูปตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-13.png)
จากนั้นใส่หมายที่เหลือด้านหลังของเอกสารเริ่มต้น เช่น 0001 แล้วระบบจะเรียงการสร้างเอกสารทีละ 1 ให้เอง เช่น การกรอกข้อมูลดังรูปตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-14.png)
แล้วคลิกที่ สร้างเอกสาร
การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์สามารถสร้างได้ทุกเอกสาร ดังรายการต่อไปนี้
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
- ใบเสร็จรับเงิน
- ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
- ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
- ใบกำกับภาษี
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-16.png)
4. การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี”
ให้เลือก ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
ดังรูป
ซึ่งการเลือกสร้าง e-Tax Invoice & e-Receipt อื่น ๆ จะมีวิธีการเดียวกัน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-17.png)
ระบบประมวลอยู่ในระหว่างประมวล กรุณาสักครู่
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/shopee-new-11.png)
หลังจากนั้นจะขึ้นสถานะสำเร็จในแต่ละเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-pic-12-1-1024x457.png)
5. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว
เอกสารที่สร้างเสร็จแล้วจะแสดงดังรูป ให้คลิกที่ ดูเอกสารทั้งหมด
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-21-1-1024x212.png)
จะพบเอกสารที่สามารถนำไปใช้งานจริงได้ ไม่ว่าเป็นการเปิดดูเอกสาร PDF การพิมพ์ (Print) เอกสารออกมาในรูปกระดาษ และ การเปิดเอกสาร XML
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-22-1-1024x498.png)
6. การพิมพ์เอกสารออกมาเป็นกระดาษ
สามารถคลิกเลือกที่ไอคอนรูปกระดาษเปล่าดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-29-1024x108.png)
ซึ่งสามารถพิมพ์เอกสารออกมาได้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-28.png)
7. การเปิดเอกสาร
เข้าไปคลิกที่ปุ่ม เลือก
แล้วคลิกที่ เปิดเอกสาร
![การสร้างเอกสาร e-tax invoice/ e-receipt จากระบบ shipnity](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-20.png)
หรือจะเลือกที่ Icon “PDF” ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-24-1024x56.png)
จะแสดงเอกสาร PDF ดังรูป ซึ่งสามารถ “ดาวน์โหลด” หรือ “พิมพ์” ได้เลย
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/11/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-e-Receipt-จากระบบ-Lazada-12.png)
หรือหากเลือกที่ Icon “XML” ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-30-1024x110.png)
ซึ่งจะแสดงเอกสาร XML ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-31.png)
8. การดาวน์โหลด
คลิกที่ ดาวน์โหลด
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-22.png)
เมื่อเปิดไฟล์ PDF (แนะนำให้ใช้ Adobe Acrobat Reader DC ทำการเปิดเอกสาร) จะเห็นเอกสารที่มีลายเซ็นมาด้วยดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-amp-e-Receipt-จากระบบ-Shopee-18-1024x611.png)
9. การส่งอีเมล
โดยจะอธิบายทีละคอลัมน์ดังต่อไปนี้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-24.png)
จะขึ้น Pop-up ซึ่งสามารถส่งเอกสารไปยังอีเมลปลายทางที่ต้องการดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-amp-e-Receipt-จากระบบ-Shopee-19.png)
เมื่อไฟล์ได้ถูกส่งไปยังอีเมลปลายทางเรียบร้อย ระบบจะขึ้นแจ้งว่า ส่งอีเมลสำเร็จ
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-amp-e-Receipt-จากระบบ-Shopee-20-1024x432.png)
เมื่อผู้รับได้เปิดอีเมลที่มีการส่งไฟล์เอกสารจะแสดงในลักษณะดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-amp-e-Receipt-จากระบบ-Shopee-21-1024x520.png)
10. การส่ง SMS
ระบบของเรายังสามารถส่งไฟล์เอกสารทาง SMS ได้อีกด้วย โดยที่เมนู เลือก
แล้วเลือกที่ SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-28.png)
จากนั้นระบบจะขึ้น Pop-up ให้ใส่เบอร์โทรมือถือของหมายเลขปลายทางที่ต้องการส่ง แล้วคลิกที่ ส่งข้อความ SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-amp-e-Receipt-จากระบบ-Shopee-22.png)
เมื่อระบบส่ง SMS สำเร็จแล้วจะขึ้นข้อความแจ้ง ส่งข้อความ SMS สำเร็จ!
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-amp-e-Receipt-จากระบบ-Shopee-23-1024x470.png)
มาดูที่ส่วนของปลายทางของผู้ที่ได้รับ SMS โดยเมื่อเปิดมือถือขึ้นมาจะพบข้อความแจ้งขึ้นมาดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/jd-central-20.png)
เมื่อกดคลิกที่ลิงค์ ระบบจะขึ้นให้ดังรูป แล้วให้ใส่รหัสที่ส่งมาจาก SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/e-Invoicee-Tax-Invoice-23.png)
คลิกปุ่ม เปิดไฟล์
ซึ่งควรลง Application สำหรับเปิด PDF ไว้ด้วย (หากยังไม่มี)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/e-Invoicee-Tax-Invoice-24.png)
เปิดดูไฟล์ PDF จากตัวอย่างได้ใช้แอปพลิเคชัน “Adobe Acrobat Reader: PDF Viewer, Editor & Creator”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-amp-e-Receipt-จากระบบ-Shopee-24.png)