วิธีสร้างใบเสร็จรับเงิน
หลังจากที่ทำการสมัครการใช้งานและสร้างข้อมูลของบริษัท (ผู้ขาย) ต่อไปเราจะแนะนำวิธีการในการสร้างใบเสร็จรับเงินโดยมีขั้นตอนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
1. เริ่มต้นสร้างเอกสาร
หลังจากที่ทำการสมัครการใช้งานและสร้างข้อมูลบริษัทของผู้ขายของท่านเป็นที่เรียบร้อยแล้วระบบจะพาเข้าสู่หน้าที่มีลักษณะดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/main-page-1024x395.png)
แล้วเลือก ใบเสร็จรับเงิน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/2021-12-21-22_30_01-Leceipt-ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์.png)
2. ข้อมูลของผู้ซื้อ
ใส่ชื่อบริษัทหรือชื่อกิจการของลูกค้าของท่านสำหรับส่วนนี้ห้ามเว้นว่างไว้ดังรูปตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-3.png)
สำหรับการกรอกข้อมูลที่อยู่ ให้สังเกตที่ปุ่ม โครงสร้างที่เปิดอยู่
โดยให้สไลด์ปุ่มนี้ไปทางด้านซ้าย (“ปิด”) จะแสดงการกรอกข้อมูลดังรูป ซึ่งเราสามารถใส่ข้อมูลที่อยู่ได้อย่างอิสระ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบวางบิล-4.png)
แต่หาก โครงสร้างที่เปิดอยู่
เลื่อนปุ่มมาด้านขวามือ (“เปิด”) จะมีรูปแบบที่อยู่ให้กรอกดังนี้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบวางบิล-5.png)
การใส่ที่อยู่ของลูกค้าของท่านโดยที่ช่องกรอก เลขที่
ให้ใส่เลขที่ตั้งของที่อยู่ (ช่องนี้ห้ามเว้นว่าง) แต่ข้อมูลที่อยู่อื่น ๆ อย่างเช่น เลขหมู่ หรือชื่อหมู่บ้าน ให้นำมากรอกในช่อง ที่อยู่
รวมถึงข้อมูลชื่อ ถนน
โดยสำหรับช่องกรอก ที่อยู่
และ ถนน
ส่วนนี้สามารถเว้นวรรคได้ดังรูปตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-6.png)
ก่อนที่เราจะใส่ข้อมูล จังหวัด อำเภอ และตำบล ให้สังเกตที่ปุ่ม ภาษาอังกฤษ
ด้านขวามือ ด้วยระบบของเรารองรับการเลือกข้อมูลเหล่านี้เป็นภาษาอังกฤษด้วย ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบแจ้งหนี้-แก้-5.png)
แต่หากที่ปุ่ม
ภาษาอังกฤษ
เราเลือก “ปิด” โดยสไลด์ปุ่มปุ่มมาด้านซ้าย ข้อมูลจะเป็นภาษาไทย อย่างตัวอย่างด้านล่าง เราต้องการเลือก จังหวัด
ปลายทาง ก็จะแสดงเป็นดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบแจ้งหนี้-แก้-6.png)
การใส่ข้อมูล อำเภอ/เขต
ส่วนนี้ห้ามเว้นว่างโดยทำเช่นเดียวกันคือหลังจากที่ได้เลือกจังหวัดที่ต้องการเช่น เลือกกรุงเทพมหานครแล้วก็สามารถคลิกเลือก อำเภอ/เขต
ของจังหวัดที่เราเลือกไว้แล้วดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบแจ้งหนี้-แก้-7.png)
ต่อมาเป็นการคลิกเลือก
ตำบล/แขวง
ส่วนนี้ห้ามเว้นว่างซึ่งเช่นเดียวกันกับ จังหวัด และ อำเภอ ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบแจ้งหนี้-แก้-8.png)
การใส่รหัสไปรษณีย์สามารถทำได้ดังรูป (ส่วนนี้ห้ามเว้นว่าง)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-11.png)
ใส่ประเภทของผู้เสียภาษีต่าง ๆ ดังรูป (ส่วนนี้ห้ามเว้นว่าง) ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-12.png)
หลังจากนั้นทำการกรอกหมายเลขผู้เสียภาษี 13 หลัก (ส่วนนี้ห้ามเว้นว่าง) ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-13.png)
จากนั้นทำการเลือกสำนักงานดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-14.png)
ถ้าเลือกสาขาให้ใส่หมายเลขดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-16.png)
การใส่เบอร์โทรศัพท์ ดังรูปภาพตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบแจ้งหนี้-แก้-9.png)
ให้ใส่อีเมลของลูกค้าของท่านดังรูปภาพตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-18.png)
เมื่อทำการกรอกข้อมูลที่อยู่เรียบร้อยแล้วจากรูปด้านล่างจะสังเกตุเห็นฟอร์มในการกรอกด้านขวามือซึ่งจะมี เลขที่
และ วันที่
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-19.png)
การใส่ เลขที่
ซึ่งเป็นเลขเอกสารที่ทางท่านเป็นผู้กำหนดเองดังรูปตัวอย่าง (ส่วนนี้ห้ามเว้นว่าง) และคลิกเลือกวันที่ที่ต้องการ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-20.png)
3. รายการสินค้าและการคำนวณราคา
ต่อมาคือส่วนที่ทำการกรอกข้อมูลและคำนวณสินค้าที่ลูกค้าของท่านทำการสั่งซื้อดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-21.png)
ทำการใส่รายการสินค้าต่าง ๆ โดยกำหนด ลำดับ
แล้วใส่ รายการสินค้า
แล้วใส่จำนวนของสินค้าที่ทำการสั่งซื้อดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-22.png)
ต่อมาให้ทำเลือก หน่วย
ของจำนวนสินค้าดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-23.png)
ต่อมาใส่ราคาสินค้าแล้วลองคลิกที่บริเวณพื้นที่สีเทาในส่วนของจำนวนเงินจะพบว่าระบบได้คำนวนเงินของราคาสินค้าเอาไว้ให้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-24.png)
เมื่อต้องการเพิ่มรายการสินค้าให้ทำการกดปุ่ม เพิ่มรายการ
![เพิ่มรายการ](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-9-1.png)
หลังจากที่เพิ่มรายการสินค้าแล้วจะมีลักษณะดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-27.png)
สำหรับเครื่องหมายถังขยะสีฟ้าด้านขวามือสุดจะเป็นปุ่มลบรายการสินค้านั้น ๆ ออกหากต้องการลบรายสินค้านั้นให้ทำการคลิกที่เครื่องหมายถังขยะ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-25.png)
ด้านมุมขวาล่างจะสังเกตุว่าระบบได้คำนวณรวมเป็นเงินไว้เรียบร้อยแล้ว
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-28-1.png)
ส่วนสุดท้ายของฟอร์มการกรอกคือด้านล่างจะมีช่องหมายเหตุและชื่อผู้รับเงินส่วนนี้จะใส่หรือเว้นว่างก็ได้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-29.png)
เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยให้ทำการคลิกปุ่ม ต่อไป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-30.png)
จากนั้นระบบก็จะประมวลผลเพื่อดำเนินการให้รอสักครู่ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-31.png)
เมื่อระบบประมวลเป็นที่เรียบร้อยจะแสดงตัวอย่างเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน
แสดงดังรูป หากข้อมูลที่แสดงถูกต้องให้คลิกปุ่ม ยืนยัน
ซึ่งอยู่ด้านบนแต่ถ้าต้องการแก้ไขเอกสารให้กดปุ่ม แก้ไข
4. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว
เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว ก็มีรูปแบบการนำไปใช้ดังนี้
- การเปิดเอกสาร (รองรับไฟล์ PDF และ XML)
- การดาวน์โหลด (รองรับไฟล์ PDF และ XML)
- การส่งอีเมล (รองรับไฟล์ PDF)
- การส่งไฟล์ผ่าน SMS (รองรับไฟล์ PDF)
- การสร้างเอกสารใบเพิ่มหนี้ (Debit Note)
- การสร้างเอกสารใบลดหนี้ (Credit Note)
* สำหรับปุ่ม “ลบ” สำหรับกรณีที่ต้องการลบเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt นั้น ๆ
เมื่อสร้างเอกสารเสร็จแล้ว คลิกที่ปุ่ม เลือก
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-01-1024x93.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/02-ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษีอย่างย่อ-แก้-08.png)
5. การเปิดเอกสาร
ที่เมนู เลือก
ให้คลิกที่ เปิดเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-3.png)
หรือจะเลือกที่ Icon “PDF” ดังรูป (กรณีไฟล์ XML ก็คลิกที่ไอคอน XML เช่นกัน)
ที่ “PDF” Icon
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-02-1024x101.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-07.png)
ที่ “XML” Icon
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-03-1024x73.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-04.png)
6. การดาวน์โหลด
จากเมนู เลือก
ให้คลิกที่ ดาวน์โหลด
ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-8.png)
และเมื่อเปิดไฟล์ (แนะนำให้ใช้ Adobe Acrobat Reader DC) จะเห็นเอกสารซึ่งมีลายเซ็นดิจิทัลพร้อมมาให้ด้วย
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-38-1024x609.png)
7. การส่งอีเมล
ระบบของเรารองรับการส่งไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน
ผ่านอีเมล โดยที่เมนู เลือก
แล้วเลือกให้คลิกที่ อีเมล
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-10.png)
แล้วขึ้นกล่อง Pop-up ให้กรอกอีเมลปลายทางที่ต้องการส่งไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
แล้วคลิกที่ ส่งอีเมล
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-40.png)
เมื่อไฟล์ได้ถูกส่งไปยังอีเมลปลายทางเรียบร้อย ระบบจะขึ้นแจ้งว่า ส่งอีเมลสำเร็จ
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-05-1024x435.png)
เมื่อผู้รับได้เปิดอีเมลที่มีการส่งไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน
จะแสดงในลักษณะดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-42-1024x529.png)
8. การส่ง SMS
ระบบของเรายังสามารถส่งไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน
ทาง SMS ได้อีกด้วย โดยที่เมนู เลือก
แล้วเลือกที่ SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-14.png)
จากนั้นระบบจะขึ้น Pop-up ให้ใส่เบอร์โทรมือถือของหมายเลขปลายทางที่ต้องการส่ง แล้วคลิกที่ ส่งข้อความ SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-44.png)
เมื่อระบบส่ง SMS สำเร็จแล้วจะขึ้นข้อความแจ้ง ส่งข้อความ SMS สำเร็จ!
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-06-1024x463.png)
มาดูที่ส่วนของปลายทางของผู้ที่ได้รับ SMS โดยเมื่อเปิดมือถือขึ้นมาจะพบข้อความแจ้งขึ้นมาดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-46.png)
เมื่อกดคลิกที่ลิงค์ ระบบจะขึ้นให้ดังรูป แล้วให้ใส่รหัสที่ส่งมาจาก SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-30.jpg)
เมื่อกรอกรหัสเรียบร้อยแล้วระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
ดังรูปต่อไปนี้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-31.jpg)
คลิกปุ่ม เปิดไฟล์
ซึ่งควรลง Application สำหรับเปิด PDF ไว้ด้วย (หากยังไม่มี)
เปิดดูไฟล์ PDF จากตัวอย่างได้ใช้แอปพลิเคชัน “Adobe Acrobat Reader: PDF Viewer, Editor & Creator”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-50.jpg)