วิธีตั้งค่าอีเมลที่ใช้ส่งเอกสาร
ส่วนนี้จะเป็นการอธิบายการตั้งค่าสำหรับ การส่งเอกสารจากอีเมลขององค์กร
ซึ่งมีขั้นตอนต่าง ๆ ดังนี้
1. เข้าสู่หน้าเมนู “ตั้งค่าอีเมลที่ใช้ส่งเอกสาร”
ที่เมนูด้านซ้ายมือ ที่หัวข้อ ตั้งค่า
แล้วคลิกที่ ตั้งค่าอีเมลที่ใช้ส่งเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-1.png)
หลังจากที่เข้ามาสู่หน้า ตั้งค่าอีเมลที่ใช้ส่งเอกสาร
แล้วจะพบว่า “ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร” มีการปิดอยู่
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-2-1024x284.png)
ทำการเปิด “ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร” โดยคลิกที่ปุ่มวงกลมให้เลื่อนมาทางขวามือ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-3.png)
ซึ่งจะเข้าสู่หน้าตั้งค่า “ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร” ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/อีเมลบริษัทแก้ไข-1.png)
2. เมื่อเลือกบริการของ Google
โดยเมื่อเลือกบริการของ Google ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/อีเมลบริษัทแก้ไข-3.png)
คลิกที่ปุ่ม Sign in with Google
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/อีเมลบริษัทแก้ไข-4.png)
คลิกเลือกบัญชีที่ต้องการตั้งค่าอีเมลนั้นส่งเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/chosen-google-email-06.png)
ส่งเอกสารผ่านอีเมลจากโปรแกรม Leceipt แต่ไม่สามารถควบคุม Inbox ของอีเมล (เช่น ลบ Inbox หรือ อื่น ๆ) ที่เลือกได้
แล้วคลิกที่ “ดำเนินการต่อ”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/chosen-google-email-09.png)
จากนั้นระบบจะแจ้งข้อความ “ตั้งค่าสำเร็จ”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/อีเมลบริษัทแก้ไข-8.png)
ในกรณีที่ต้องการลบการตั้งค่าอีเมลนี้ (ต้องการเปลี่ยนอีเมล) สามารถคลิกที่ ลบการตั้งค่าอีเมล
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/อีเมลบริษัทแก้ไข-9.png)
แล้วทำการทดสอบอีเมลดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/อีเมลบริษัทแก้ไข-10.png)
ซึ่งจะพบว่าอีเมลสามารถส่งไปยังปลายทางที่ต้องการได้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/อีเมลบริษัทแก้ไข-11.png)
3. เมื่อเลือกบริการของ Microsoft
เมื่อเลือกบริการของ Microsoft ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/Leceipt-email-microsoft-1.png)
คลิกที่ปุ่ม Sign in with Microsoft
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/Leceipt-email-microsoft-2.png)
คลิกเลือกอีเมลองค์กรที่ต้องการส่งเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt เพื่อเป็นการให้สิทธิโปรแกรม Leceipt ส่งเอกสารแทนท่าน (โปรแกรม Leceipt มีสิทธิแค่ส่งเอกสารแทนเท่านั้น ไม่มีสิทธิดำเนินการอย่างอื่นเกี่ยวกับอีเมล)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/Leceipt-email-microsoft-3.png)
จากนั้นระบบจะแจ้งข้อความ “ตั้งค่าสำเร็จ” (ในกรณีที่ต้องการลบการตั้งค่าอีเมลนี้ เช่น หากต้องการเปลี่ยนอีเมล สามารถคลิกที่ “ลบการตั้งค่าอีเมล”)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/Leceipt-email-microsoft-5.png)
แล้วทำการทดสอบอีเมลดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/Leceipt-email-microsoft-6.png)
ซึ่งจะพบว่าอีเมลสามารถส่งไปยังปลายทางที่ต้องการได้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/Leceipt-email-microsoft-7.png)
4. เมื่อเลือกบริการของ SendGrid
เมื่อเลือกบริการของ SendGrid ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/09/sendgrid-1.png)
กรอกรายละเอียด ดังต่อไปนี้
- ชื่อผู้ส่งเอกสาร ผู้รับอีเมลจะเห็นรายละเอียดนี้ในส่วนของ Sender ในอีเมล
- อีเมลผู้ส่ง ผู้รับอีเมลจะเห็นรายละเอียดนี้เป็นอีเมลผู้ส่ง และจะสามารถกด Reply กลับมาที่ Inbox ของอีเมลนี้
- API Key ข้อมูลนี้จะได้มาจากระบบของ SendGrid ที่เมนู API-Key
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/09/sendgrid-2.png)
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ปุ่ม บันทึก
แล้วจะพบข้อความ ตั้งค่าสำเร็จ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/09/sendgrid-4.png)
แล้วทำการทดสอบอีเมลดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/09/sendgrid-5.png)
ซึ่งจะพบว่าอีเมลสามารถส่งไปยังปลายทางที่ต้องการได้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/09/sendgrid-6.png)
5. ผู้ให้บริการอีเมล (SMTP) อื่น ๆ
หากผู้ให้บริการอีเมลไม่ใช่ Google หรือ Microsoft ก็สามารถเลือกเป็นหัวข้อ “SMTP”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/อีเมลบริษัทแก้ไข-12.png)
แล้วจะมีส่วนต่าง ๆ ให้ใส่ดังนี้
- SMTP HOST : ให้ใส่ Server ของ Email ที่ให้บริการ
- Type of Encryption : โดยมีให้เลือกเป็น “None”, “SSL”, “TLS” และ “STARTLS”
- SMTP Port : ให้ทำการใส่หมายเลข Port ของ SMTP
- ชื่อผู้ส่งเอสาร : ให้ทำการใส่ชื่อบริษัท องค์กร หรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง
- SMTP Username : ชื่ออีเมลขององค์กร (ถ้ากรอกในข้อ 2 “อีเมลที่ใช้ส่งเอกสาร”) ระบบจะกรอกใส่ให้อัตโนมัติ
- SMTP Password : รหัสอีเมลที่ทำการกรอกใส่
โดยตัวอย่างจะใช้เป็น Email ของ Google ซึ่งเป็น Gmail
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/อีเมลบริษัทแก้ไข-14.png)
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ส่งอีเมล
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-18.png)
แล้วจะพบข้อความ “ตั้งค่าสำเร็จ”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/อีเมลบริษัทแก้ไข-16.png)
เมื่อทดสอบส่งเอกสารไปยังอีเมลปลายทางที่ต้องการดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/อีเมลบริษัทแก้ไข-17-1024x228.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/อีเมลบริษัทแก้ไข-18.png)
จะพบว่าเอกสารสามารถส่งไปยังอีเมลปลายทางสำเร็จ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/อีเมลบริษัทแก้ไข-19.png)