การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ Lazada
ส่วนนี้จะเป็นการอธิบายการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่เชื่อมต่อกับระบบ Lazada
รู้จักกับ Lazada
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/11/lazada-logo.jpg)
Lazada คือ ระบบสำหรับการซื้อ (ช้อปปิ้ง) – การขายสินค้าแบบออนไลน์ ซึ่งเป็นที่นิยมในภูิมภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้
สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.lazada.co.th/
ซึ่งระบบของ Leceipt ก็มีบริการเชื่อมต่อกับระบบของ Lazada สำหรับการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
- ใบเสร็จรับเงิน
- ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
- ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
- ใบกำกับภาษี
ออกมาได้เป็นทั้งไฟล์ PDF และ XML ซึ่งไม่ต้องเสียเวลาทำการกรอกข้อมูลเพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ใหม่ ๆ
1. การเชื่อมต่อกับ Lazada
ก่อนอื่นเข้าไปที่หัวข้อ ข้อมูลภายนอก
ซึ่งอยู่แถบเมนูด้านซ้ายมือดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/11/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-e-Receipt-จากระบบ-Lazada-1.png)
จากนั้นระบบจะเข้ามาสู้หน้าเชื่อมต่อ ทำการคลิกที่ปุ่ม เชื่อมต่อ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/11/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-e-Receipt-จากระบบ-Lazada-2.png)
จากนั้นแล้วจะเข้าสู่หน้าดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/11/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-e-Receipt-จากระบบ-Lazada-3-1024x498.png)
ทำการคลิกเลือก Thailand
ใส่ อีเมล
และ รหัสผ่าน
ที่ได้ทำการสมัครกับระบบ Lazada แล้ว
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/11/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-e-Receipt-จากระบบ-Lazada-4.png)
2.ตัวเลือกการกรองข้อมูลเพื่อดูและค้นหาเอกสาร
รายการออเดอร์ จากระบบ Lazada
จะถูกดึงข้อมูลออกมาแสดงดังรูปด้านล่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-3.png)
ที่ ตัวเลือกการเรียกดูรายการออเดอร์จาก สถานะออเดอร์
จะมีเมนูให้เลือกดังนี้
- ออเดอร์ทั้งหมด
- จัดส่งสำเร็จ
- อยู่ระหว่างการจัดส่ง
- พร้อมส่ง
- รอดำเนินการ
- ยังไม่ได้ชำระเงิน
- ยกเลิก
- ตีกลับ
- คืนสินค้า
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-4.png)
ให้ทำการเลือก จัดส่งสำเร็จ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-pic-1.png)
กดที่สัญลักษณ์ “หัวลูกศรชี้ลง” ตรง column แรก บริเวณ “วันที่สร้างเอกสาร” ให้กลายเป็น “หัวลูกศรชี้ขึ้น” เพื่อให้เรียงเอกสารวันที่ 1 ขึ้นมาก่อน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-1-1-1024x504.png)
เมื่อคลิกที่ “หัวลูกศรชี้ลง”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-pic-2-1024x377.png)
เพื่อให้ “หัวลูกศรชี้ขึ้น” ซึ่งหมายความว่า มีการเรียงวันที่เริ่มจากวันที่ 1
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-pic-4-1024x372.png)
ที่ ดูรายการออเดอร์จากเดือน
จะแสดงดังรูป เลือกเดือนที่ต้องการ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-5.png)
ที่ ดูทีละจำนวนออเดอร์/หน้า
โดยให้เลือกดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-6.png)
3. การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์
หลังจากที่เลือกจำนวนเอกสารที่ต้องการสร้าง ในตัวอย่างเลือก 10 ออเดอร์/หน้า
แล้วคลิกเลือกตรงเครื่องหมายวงกลมดังรูป หน้าบริเวณ “วันที่สร้าง” เพื่อสร้างเอกสารทั้งหมด (ตามจำนวนออเดอร์ที่เลือกไว้)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-pic-5-1024x256.png)
เมื่อคลิกแล้วจะแสดงดังรูปตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-8-2-1024x552.png)
ทำการกรอกเลขที่เอกสารเริ่มต้นที่มีค่าคงที่ โดยยกตัวอย่างเช่น หากเลขเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ที่การสร้างกำหนดให้มีมีเลขที่ RE2022010001 ไปจนถึง RE2022010010 ก็ให้กรอกเป็น RE202201 ซึ่งเป็นเลขคงที่ดังรูปตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-13.png)
จากนั้นใส่หมายที่เหลือด้านหลังของเอกสารเริ่มต้น เช่น 0001 แล้วระบบจะเรียงการสร้างเอกสารทีละ 1 ให้เอง เช่น การกรอกข้อมูลดังรูปตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-14.png)
แล้วคลิกที่ สร้างเอกสาร
การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์สามารถสร้างได้ทุกเอกสาร ดังรายการต่อไปนี้
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
- ใบเสร็จรับเงิน
- ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
- ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
- ใบกำกับภาษี
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-16.png)
4. การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี”
ให้เลือก ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
ดังรูป
ซึ่งการเลือกสร้าง e-Tax Invoice & e-Receipt อื่น ๆ จะมีวิธีการเดียวกัน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-17.png)
ระบบประมวลอยู่ในระหว่างประมวล กรุณาสักครู่
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-18.png)
หลังจากนั้นจะขึ้นสถานะสำเร็จในแต่ละเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-pic-12-1-1024x457.png)
5. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว
เอกสารที่สร้างเสร็จแล้วจะแสดงดังรูป ให้คลิกที่ ดูเอกสารทั้งหมด
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-21-1-1024x212.png)
จะพบเอกสารที่สามารถนำไปใช้งานจริงได้ ไม่ว่าเป็นการเปิดดูเอกสาร PDF การพิมพ์ (Print) เอกสารออกมาในรูปกระดาษ และ การเปิดเอกสาร XML
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-22-1-1024x498.png)
6. การพิมพ์เอกสารออกมาเป็นกระดาษ
สามารถคลิกเลือกที่ไอคอนรูปกระดาษเปล่าดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-29-1024x108.png)
ซึ่งสามารถพิมพ์เอกสารออกมาได้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-28.png)
7. การเปิดเอกสาร
เข้าไปคลิกที่ปุ่ม เลือก
แล้วคลิกที่ เปิดเอกสาร
![การสร้างเอกสาร e-tax invoice/ e-receipt จากระบบ shipnity](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-20.png)
หรือจะเลือกที่ Icon “PDF” ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-24-1024x56.png)
จะแสดงเอกสาร PDF ดังรูป ซึ่งสามารถ “ดาวน์โหลด” หรือ “พิมพ์” ได้เลย
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/11/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-e-Receipt-จากระบบ-Lazada-12.png)
หรือหากเลือกที่ Icon “XML” ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-30-1024x110.png)
ซึ่งจะแสดงเอกสาร XML ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/lazada-31.png)
8. การดาวน์โหลด
คลิกที่ ดาวน์โหลด
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-22.png)
เมื่อเปิดไฟล์ PDF (แนะนำให้ใช้ Adobe Acrobat Reader DC ทำการเปิดเอกสาร) จะเห็นเอกสารที่มีลายเซ็นมาด้วยดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/11/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-e-Receipt-จากระบบ-Lazada-13-1024x606.png)
9. การส่งอีเมล
โดยจะอธิบายทีละคอลัมน์ดังต่อไปนี้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-24.png)
จะขึ้น Pop-up ซึ่งสามารถส่งเอกสารไปยังอีเมลปลายทางที่ต้องการดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/11/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-e-Receipt-จากระบบ-Lazada-14.png)
เมื่อไฟล์ได้ถูกส่งไปยังอีเมลปลายทางเรียบร้อย ระบบจะขึ้นแจ้งว่า ส่งอีเมลสำเร็จ
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/11/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-e-Receipt-จากระบบ-Lazada-15-1024x434.png)
เมื่อผู้รับได้เปิดอีเมลที่มีการส่งไฟล์เอกสารจะแสดงในลักษณะดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/11/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-e-Receipt-จากระบบ-Lazada-16-1024x523.png)
10. การส่ง SMS
ระบบของเรายังสามารถส่งไฟล์เอกสารทาง SMS ได้อีกด้วย โดยที่เมนู เลือก
แล้วเลือกที่ SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-28.png)
จากนั้นระบบจะขึ้น Pop-up ให้ใส่เบอร์โทรมือถือของหมายเลขปลายทางที่ต้องการส่ง แล้วคลิกที่ ส่งข้อความ SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-29.png)
เมื่อระบบส่ง SMS สำเร็จแล้วจะขึ้นข้อความแจ้ง ส่งข้อความ SMS สำเร็จ!
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/jd-central-19-1-1024x518.png)
มาดูที่ส่วนของปลายทางของผู้ที่ได้รับ SMS โดยเมื่อเปิดมือถือขึ้นมาจะพบข้อความแจ้งขึ้นมาดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/jd-central-20.png)
เมื่อกดคลิกที่ลิงค์ ระบบจะขึ้นให้ดังรูป แล้วให้ใส่รหัสที่ส่งมาจาก SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/e-Invoicee-Tax-Invoice-23.png)
คลิกปุ่ม เปิดไฟล์
ซึ่งควรลง Application สำหรับเปิด PDF ไว้ด้วย (หากยังไม่มี)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/e-Invoicee-Tax-Invoice-24.png)
เปิดดูไฟล์ PDF จากตัวอย่างได้ใช้แอปพลิเคชัน “Adobe Acrobat Reader: PDF Viewer, Editor & Creator”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/11/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-e-Receipt-จากระบบ-Lazada-18.png)
10. ไฟล์ PDF ของเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์ ที่สร้างเสร็จแล้ว
เข้าไปที่ไฟล์เอกสารทั้งหมด แล้วเลือกที่ เอกสาร PDF
ซึ่งจะแสดงเอกสาร e-Tax ต่าง ๆ ที่สร้างเสร็จแล้ว ในรูปแบไฟล์ PDF
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-33.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/11/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-e-Receipt-จากระบบ-Lazada-19-1024x402.png)
11. ไฟล์ XML ของเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์ ที่สร้างเสร็จแล้ว
เข้าไปที่ไฟล์เอกสารทั้งหมด แล้วเลือกที่ เอกสาร XML
ซึ่งจะแสดงเอกสาร e-Tax ต่าง ๆ ที่สร้างเสร็จแล้ว ในรูปแบไฟล์ XML
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-35.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/11/การสร้างเอกสาร-e-Tax-Invoice-e-Receipt-จากระบบ-Lazada-11-1024x399.png)