วิธีการตั้งค่า Email Template ของโปรแกรมออกใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ Leceipt
ส่วนนี้จะเป็นวิธีการแก้ไขรูปแบบรูปแบบอีเมล (Email Template) ซึ่งสามารถปรับแต่งรูปแบบของอีเมลตามต้องการ เพื่อใช้ในการส่งไฟล์ e-Tax Invoice & e-Receipt ในรูปแบบไฟล์ PDF
1. เข้าสู้หน้าเมนู “สำหรับตั้งค่า Email Template”
หลังจากทำการ Log-in เข้ามาที่โปรแกรม Leceipt ให้สังเกตเมนูด้านซ้ายมือแล้วเลื่อนลงมา
จากนั้นให้คลิกเลือกที่ “อีเมลที่ใช้ส่งเอกสาร”
2. ตั้งค่าอีเมลที่ใช้ในการส่งเอกสาร
หากยังไม่ได้ตั้งค่าอีเมลที่ใช่ส่งเอกสารให้ทำการเปิด “การตั้งค่าอีเมลเพื่อใช้ส่งเอกสาร” ก่อน สำหรับคู่มือนี้จะอธิบาย “การตั้งค่าอีเมลของไมโครซอฟท์” ส่วนผู้ให้บริการอีเมลอื่นสามารถดูเพิ่มเติมที่ วิธีตั้งค่าอีเมลที่ใช้ส่งเอกสาร
สำหรับการเปิดการตั้งค่าอีเมลที่ใช้ส่งเอกสารทำได้โดยการเลื่อนปุ่ม Toggle ไปทางด้านขวามือ
จากนั้นเลือกผู้ให้บริการอีเมล (ในที่นี้ของเลือกเป็นบริการของ Microsoft) ให้คลิกที่ Sign in with Microsoft
จากนั้นให้เลือกผู้ใช้งานที่ต้องการใช้สำหรับการตั้งค่าอีเมล
ซึ่งระบบขึ้นว่า “ตั้งค่าอีเมลสำเร็จ”
3. ปรับแต่งรูปแบบอีเมล
จากนั้นเลื่อนลงมาด้านล่างจะพบส่วนที่ให้ทำการกรอกข้อมูลและปรับแต่งรูปแบบอีเมล
ทำการป้อนข้อมูลอีเมลปลายทางที่ต้องการส่ง
ใส่หัวข้ออีเมล
ปรับแต่งข้อความบนเนื้อหาในอีเมล สามารถปรับแต่งข้อความได้ตามใจชอบ
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “บันทึก”
จะมีการแจ้งเตือนเป็นข้อความ “บันทึกรูปแบบอีเมลสำเร็จ!”
4. ทดลองส่งอีเมล
จากนั้นให้ทำการคลิกที่ “ส่งอีเมล”
ที่อีเมลปลายทางจะแสดงข้อความที่เราได้การปรับแต่งรูปแบบตามที่ต้องการ
5. การนำไปใช้
ทำการส่งเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่ได้ทำการสร้างไว้แล้ว ผ่านอีเมล โดยไปที่เอกสารที่ต้องการส่งอีเมล แล้วคลิกที่ปุ่่ม เลือก แล้วคลิกที่ อีเมล
จากนั้นจะขึ้นอีเมลปลายที่เราทำการป้อนข้อมูลในข้อที่ 3 แล้วคลิกที่ปุ่ม “ส่งอีเมล”
ที่อีเมลปลายทางจะพบรูปแบบข้อความที่ตั้งค่าไว้พร้อมด้วยเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt
