การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ
ส่วนนี้จะเป็นการอธิบายการเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ โดยในการสร้างเอกสารนั้นผู้ใช้งานมักจะมีการป้อนข้อมูลของ “ผู้ติดต่อ” หรือ “ลูกค้าที่ต้องออกเอกสารให้”
ข้อดีของการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อ
ในการสร้างเอกสารต่าง ๆ จะต้องมีการป้อนข้อมูลของลูกค้าหรือผู้ใช้บริการอยู่ก่อนเสมอ ซึ่งหากสร้างข้อมูลของผู้ติดต่อซึ่งคือ ข้อมูลของลูกค้า/ผู้ใช้บริการ ที่เราต้องออกเอกสารให้จะมีความสะดวกกว่า ดังรูปตัวอย่างด้านล่างนั้น เมื่อได้ป้อนข้อมูลไปบางส่วน ก็จะมีการขึ้นข้อมูลพื้นฐานของผู้ติดต่อให้ แล้วทำการคลิกในส่วนที่แสดงข้อมูลขึ้นมา ระบบก็จะป้อนข้อมูลที่มีในระบบให้อย่างอัตโนมัติ ทำให้ไม่ต้องเสียเวลามาทำการพิมพ์กรอกข้อมูล
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-01.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-02.png)
โดยสำหรับการเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ มีทางเลือกในการป้อนข้อมูลได้ 2 ทาง ดังนี้
1. การสร้างรายชื่อผู้ติดต่อที่เมนู “ผู้ติดต่อ”
ที่เมนูด้านซ้ายมือจะพบเมนู ข้อมูลภายใน
แล้วให้คลิกที่ ผู้ติดต่อ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-1-1024x383.png)
จะแสดงหน้าดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-2-1024x280.png)
คลิกที่ เพิ่มผู้ติดต่อ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-3-1024x268.png)
จะมีรูปแบบฟอร์มให้กรอกข้อมูลผู้ติดต่อ ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-4.png)
ซึ่งสามารถค้นเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จากระบบได้ด้วย แล้วเพิ่มผู้ติดต่อเข้าสู่ระบบได้ด้วย โดยกรอกเลขบัตรผู้เสียภาษีดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/ค้นเลขประจำตัวผู้เสียภาษี-1.png)
แล้วทำการกดค้นหา
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/ค้นเลขประจำตัวผู้เสียภาษี-2.png)
โดยจะขึ้นข้อมูลดังรูป ให้ทำการกดปุ่ม บันทึก
ที่ด้านล่างสุดได้เลย
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/ค้นเลขประจำตัวผู้เสียภาษี-3.png)
จะพบว่าบริษัทในรูปตัวอย่างขึ้นเป็นรายชื่อผู้ติดต่อเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/ค้นเลขประจำตัวผู้เสียภาษี-4-1024x233.png)
ต่อไปจะเป็นหัวข้อต่าง ๆ ที่ต้องกรอกข้อมูลผู้ติดต่อ ดังนี้
1.1 ข้อมูลชื่อกิจการ
ส่วนนี้จะมีฟอร์มให้กรอกข้อมูลดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-5.png)
คลิกเลือก “ประเภทบุคคล” ดังตัวอย่างเลือก “เลขประจำตัวผู้เสียภาษี”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-6.png)
แล้วใส่ “เลขที่”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-7.png)
แล้วเลือก “สาขา” ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-8.png)
สามารถทำการค้นหาข้อมูลเหล่านี้ได้ว่า มีในระบบหรือไม่
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-9.png)
จากนั้นใส่ “ชื่อบริษัท”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-12.png)
ข้อมูลที่กรอกครบแล้วจะแสดงดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-13.png)
1.2 ที่อยู่จดทะเบียน
ส่วนนี้จะข้อมูลดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-14.png)
ใส่ “บ้านเลขที่” และ “ที่อยู่”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-15.png)
กรอกข้อมูลถนน โดยเลือก “คำนำหน้าถนน” และ ป้อนชื่อ “ถนน”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-16.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-17.png)
เลือกภาษา สำหรับแสดงชื่อจังหวัด อำเภอ และตำบล โดยจะมีจังหวัดให้เลือกคลิก โดยเลือกคำนำหน้าจังหวัดก่อน ถ้าเป็นกรุงเทพ ก็มีให้เลือกเป็น ไม่แสดง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-23-1.png)
ในส่วนของอำเภอก็เช่นเดียวกัน หากเลือกจังหวัดกรุงเทพ จะแสดงชื่อเขตให้เลือก
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-25.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-26.png)
การเลือกตำบลหรือแขวงก็เช่นเดียวกัน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-28.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-23.png)
โดยหากเลือก ภาษาอังกฤษ
จะแสดงการชื่อจังหวัด อำเภอ เป็นภาษาอังกฤษ ดังรูปตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-19.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-21.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-21-1.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-22.png)
จากนั้นใส่รหัสไปรษณีย์
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-29.png)
ข้อมูลที่กรอกทั้งหมดจะแสดงดังตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-30.png)
1.3 ช่องทางติดต่อ
ซึ่งเป็นรายละเอียดที่ผู้ขายสามารถติดต่อผู้ซื้อหรือลูกค้าหรือผู้ใช้บริการได้ จะขึ้นแบบฟอร์มให้กรอกดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-31.png)
ทำการกรอกข้อมูลดังรูปตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-32.png)
1.4 ข้อมูลบุคคลที่ติดต่อได้
จะขึ้นแบบฟอร์มให้กรอกดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-33.png)
ทำการกรอกข้อมูลดังรูปตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-34.png)
1.5 ข้อมูลธนาคารของคู่ค้า
โดยจะมีแบบฟอร์มให้กรอกดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-35.png)
ใส่ชื่อบัญชีก่อน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-41.png)
แล้วเลือกชื่อธนาคาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-36.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-37.png)
ให้พิมพ์ชื่อสาขาของธนาคารที่เลือกไว้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-38.png)
เลือกประเภทบัญชี
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-39.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-40.png)
จากนั้นใส่เลขที่บัญชี
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-43.png)
หากต้องการเพิ่มธนาคารให้คลิกที่ เพิ่มธนาคาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-44.png)
กรอกรายละเอียดหมายเหตุการชำระเงิน (หากมี)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-45.png)
ข้อมูลที่กรอกครบแล้ว จะแสดงดังรูปตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-46.png)
1.6 บันทึกและแสดงรายการข้อมูลผู้ติดต่อ
เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้วคลิกที่ บันทึก
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-47.png)
ซึ่งข้อมูลของผู้ติดต่อจะเข้ามาอยู่ในฐานข้อมูลดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-48-1024x299.png)
หากต้องการ “ลบ” หรือ “แก้ไข” รายชื่อผู้ติดต่อ จะมีปุ่ม “เลือก” แล้วสามารถทำการคลิกเลือกดังรูป ซึ่งแสดงดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-49-1024x238.png)
2. การสร้างรายชื่อผู้ติดต่อที่เมนูผ่านเอกสารใด ๆ
คลิกเลือกสร้างเอกสาร ในตัวอย่างจะเป็น “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกำกับภาษี”
เมื่อทำการสร้างเอกสารจะต้องกรอกข้อมูลผู้ติดต่ออยู่แล้ว ดังนั้นเมื่อกรอกข้อมูลส่วนนี้แล้ว ข้อมูลจะไปอยู่ในระบบหลังจากทำการสร้างเอกสารเป็นที่เรียบร้อย